同學聚會策劃方案匯編6篇
為有力保證事情或工作開展的水平質量,時常需要預先開展方案準備工作,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?以下是小編幫大家整理的同學聚會策劃方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。
同學聚會策劃方案1
一、目的:
共話溫馨往事,追憶同窗友情。搭建相見平臺,促進友誼發展。
二、活動組委會成員及分工:
1.本次活動負責人(會長):職責:統籌安排本次同學聚會活動,協調督促各職責組的工作。
2.聯絡組職責:負責前期的人員聯絡和向參會人員下發“會務安排”和“活動日程安排”以及“溫馨提醒”(見第三、第四、第五部分)。組長:組員:
3.后勤保障組職責:負責提前聯系活動場所、交通工具;安排聚會期間的吃、住、娛樂等活動。
組長:
組員:
4.宣傳服務組職責:準備攝像機和照相機;負責聚會期間的'簽到;負責攝像、照相,通訊錄的制作、照片的洗印、發放。
組長:
組員:
5.文藝娛樂組:
職責:負責聚會期間聯歡會的主持、組織。
組長:
組員:
6.財務經費組:職責:負責活動經費的收繳、保管、清算、公布。
組長:
組員:
三、會務安排:
1.聚會時間地點:時間:20xx年XX月XX日——XX月XX日,共3天。
2.報到地點:酒店。具體地址是:
3.乘車路線是:
A.火車站乘XX路或XX路公交車到XX站下車。
B.汽車站乘乘XX路或XX路公交車到XX站下車。
4.聚會經費:
a)聚會報到當天收取活動經費,每人XX元。
b)所交費用作聚會期間的吃、住、參觀、娛樂、交通等費用,剩余經費平均返還個人。本次聚會不論同學或家屬,一律按人頭AA分攤(特殊情景再靈活處理)。
四、活動日程安排:
1.第一天:XX月XX日午時XX點前報到;簽到時填寫個人信息,包括:姓名、性別、婚否、生日、工作單位、聯系方式(宅電、辦公電話、手機、qq、msn、email)等;領取房卡;晚上6:30開始共用晚餐,晚餐前由本次活動負責人致辭;晚餐后自由聯誼活動;宣傳服務組開始制作通信錄。
2.第二天:XX日6:30共進早餐;7:00乘車出發到達XXX景區,文藝娛樂組注意清點上車人數,如遇突發事件和本次活動的負責人(會長)商量解決;11:30回到登封縣城XXX酒店用午餐;14:00開始乘車到XXX書院、XXX廟景區;17:00回到XXX州住地;19:00開始晚餐;21:00——凌晨,由文藝娛樂小組組織娛樂晚會(舞會或者其他娛樂活動)。
3.第三天:XX日7:30早餐;8:00前往邙山游覽區;11:00回到;12:00共進午餐;宣傳服務組洗印照片;15:00點領取同學錄、照片、珍重話別、相約再見。
4.聚會活動結束,平安返家!
五、溫馨提醒:
1.注意交通安全,保管好個人財物。
2.根據活動安排的特點和天氣情景備好相應的服裝和工具。
3.按照聚會日程的安排統一行動,提高時間觀念,服從組委會的安排。
4.同學多年未見,難得聚首,切勿貪杯,大家把握自我酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。追憶往昔,清茶淡水也是情。
5.聚會期間,生活上相互照顧,同學之間暢所欲言,讓這次聚會給我們留下終生難忘的完美回憶。
同學聚會策劃方案2
一、活動主題
真情互助,共創雙贏。
二、集會原則
1、堅持全員參加原則。不管你是容顏已老,還是已然歪瓜劣棗;不管你是青云直上,還是仍在風中搖蕩;不管你是咫尺天際,還是躲在海角天際;只要不是臨盆在即,只要還能下地前行;請來到綠城XX,一起見證屬于我們的這一時刻。可能你身不由己,不能前行,但我們逼真地期望你克服一切困難,期盼你的到來。
2、堅持突出主題原則,采取各種情勢,增進同學交換。
3、堅持經費自籌、財務公布原則。并在集會終止后向全部同學報告財務收支情形。
4、堅持一切從儉、同心協力原則。本次集會以加強聯系、增進感情為目的,強調樸素為本,歡樂為主,不搞奢華排場,不去浪費浪費,每一項活動強調簡單適用。
三、活動時間和地點
活動時間:20xx年XX月XX—XX日。
活動地點:綠城XX。
四、經費籌集
采取均攤加支援式,每人預交800元活動經費。這種付費方式,是在大家均攤付費的基礎上,個別同學可加大付費金額或提供實物支持,比如多付一些錢、給大家加送一些東西、加一頓海鮮餐等,或者在聚餐后給大家提供一些額外的消費項目,比如唱歌集會等。有愛好支援的同學事先與籌委會聯系,獻愛心、獻愛心,有錢的捧個錢場,沒錢的捧個人場。若生活特別困難沒法付費,向覃發會長申請可免予付費,但你一定要來參加集會。
五、集會日程安排
XX月XX日(星期五)下午,同學們到XXX市XXX山莊報到,入住酒店,因XXX在XXX市南郊約7公里,建議同學們早點動身,爭取在下午5點前到達酒店報到。自駕車前來最好。6點正在住地晚餐。晚餐后自由結伴在菩提大觀園內漫步,或在姻緣菩提樹下表明、傾訴、懺悔……
XX月XX日(星期六)
8:00在住地用早餐,然后集體步行到XXX植物王國良鳳綠野漫步、吸氧。
12:00在山莊與班主任XXX、XXX老師聚餐謝師,由XXX、XXX代表全班分別向班主任贈送紀念品,飯后合影留念,送班主任回市區。由XXX、XXX分別開車接送。
下午3時,進入XXX游樂世界連續游玩,打野戰、多情谷探險、穿越叢林、乘木筏休閑河洲游等。
下午6時,在山莊晚餐,多喝幾口小酒,以酒壯膽。
晚上8時,開始內容豐富的晚會。你不要錯過哦! XX月XX日(星期天)
8:00時在住地用早餐,活動終止,各奔東西。解散后可結伴自駕游,或自駕車游大王灘,或自駕車走江北大道逆邕江而上回母校看看,或參觀中國東盟博覽會……費用自理。
六、前期準備
1、組建籌委會
成立秘書88班畢業20周年集會準備委員會,全面、系統地負責活動方案的制定、準備,以及集會的組織、指揮、聯系和接待工作。
籌委會會長:XXX;
籌委會副會長:XXX;
常委:XXX。
常委們具體分工以下:
后勤組:XXX負責訂酒店并安排大家入住,訂座談會使用的會議室并布置好,包括拉橫幅、擺好桌椅、茶水、點心、準備好投影儀等,早、中、晚餐訂餐、點菜,安排酒水等。
財務組:XXX負責經費開支,財務預、決算工作,請同學們提早將經費打入建行,XXX。
聯系組:XXX、XXX負責通知所有同學來參加集會。
活動策劃組:XXX負責策劃組織同學們的集會活動,包括XXX景區游玩,座談會的準備和組織工作。
七、給大家的話
1、注意事項:
①男生制止攀比職位和家產
少年得志的請照管大器晚成的,奔騰的請照管豐田的,豐田的請照管打的的,打的的請照管擠公車的;總之,大家來自五湖四海,來自全國各地,期望同區域的同學緊密聯系,以此為契機共創友誼事業雙豐收,嚴禁收獲愛情(單身除外,注:此處指雙向單身)。
②制止拖家帶口
鑒于同學集會極其有可能演變為揭底和控訴大會,請不要攜帶家屬參加。同學集會本是小圈子里的活動,我們曾經有著共同的生活經歷,所以談起話來有更多的共鳴。帶家屬參與是不合時宜的,是有違安定團結大好局面的。
③見到“同學”后制止揭底和延續恩仇史
三十年之前的情人、情敵、仇家、債主三十年后請一筆勾銷。
④女生制止攀比老公和藍顏知己,男生制止攀比老婆和紅顏知己。
⑤制止強行埋單
集會項目內嚴禁強行埋單,愿望超強者,請事先交納支援費。
⑥制止集會期間走后門、銷售產品
此舉主要避免大款及大官同學的流失,并營建純潔、純潔的集會氣氛。
2、溫馨提示:
①駕車前來的同學,請隨身攜帶好相干證件,注意安全,遵照相干交通規則,不要超速超載及酒后駕車。
②乘(機)車前來的同學,注意旅途安全,看管好自己的財物,照管好自己的.身體,必要時攜帶常備藥品如暈車藥、感冒藥、腸胃藥等。
③對成心攜帶家屬到XXX游玩的同學,請在集會前妥善安排好家屬在XXX市區的吃住行等問題,但相干費用自理,然后只身前往集會地點。
④此次活動屬民間活動,活動進程中一定要注意安全,遵照籌委會的統一安排,避免單獨行動,對自己和他人負責!
3、集會總動員:
也許你有你的想法、有你的困難、有你的安排,但是叫一聲:同學,我要對你說:
有些人你不想見也得見,有些人你想見可是見不到。
有些人他就在身邊卻又如此遙遠。
有些人不管他身在何方,卻感覺就在身旁。
有些人在你記憶里面一輩子忘記不掉。
有些人也許在當年沒有說過幾句話,但是還是對他(她)有美好的記憶。有美好的慶祝。
有些人也許在你記憶中只是一個代號,但我們畢竟是同學。
也許你當年默默無聞現在卻風生水起,抑或卻已草木皆兵。
也許你當年活躍無比現在卻云淡風輕,抑或依然光輝光明。
不管怎樣,你都來吧,我們不要你的許諾,不要你的永久,我們只在乎過去那些點點滴滴。畢竟同學這個身份是有別于你進入社會后任何一個關系組織,讓我們一起共創三十年集會,感受單純生活……
同學聚會策劃方案3
一、籌備小組與分工
根據籌備工作需要成立20xx屆高三(1)班畢業40周年同學聚會籌備小組負責活動方案制訂、準備以及聚會組織、聯絡和接待工作。
(一)籌備小組組成:
總顧問:XXX
聯絡人:……
策劃:……(討論增減人選)
(二)籌備小組工作職責:
1、活動方案起草及確定;
2、籌備小組成員間聯絡;
3、制作同學聚會日程表;
4、申請專門賬號設立聚會基金;
5.校領導及任課老師聯系邀請;
6、收集同學通訊錄制作聚會紀念冊、光盤;
7、落實各項接待及聚會活動安排。
(三)各聯絡人工作職責:
1.組織聯系所在地區同學、轉發有關聚會邀請和通知;并負責收集大家對活動方案建議和意見于20xx年XX月XX日前用電子郵件反饋至XXX處(或網上留言)。
2.匯總本地區同學個人通訊錄內容包括:姓名、工作單位、職務、聯系地址、郵編、電話號碼、手機號碼、傳真、qq號、msn、電子信箱和一張全家福照片盡量詳細準確于20xx年XX月XX日前發電子郵件至XXX處。
3.確認所在地區參加聚會同學名單于20xx年農歷XX月XX日前用電子郵件或電話反饋至XXX處(要注明帶親屬人數)(或網上留言)。
二、日程安排及活動內容
活動安排:
9:00-9:30:同學報到。
10:00-11:30:座談會。
12:00-13:30:午餐。
13:30:合影。
14:00-15:00:參觀母校。
15:30-17:00:安排酒店活動。
18:00-19:30:晚宴。
20:00-23:00:狂歡晚會。
同學聚會策劃方案4
一、活動主旨
回味純真情誼、重溫昔日情懷,延續同學友情、加強互助協作,現由本人(XXX)負責成立活動小組,組織咱們畢業之后的同學聚會。(組委會缺少人手,希望有時間的同學加入進來)
二、時間
定于20xx年XX月7號。
三、地點
共同商定。
四、人員安排
請第一時間知悉此消息的同學相互傳達,應該都能來吧(非常特殊的情況除外),希望大家提前做好安排。
五、組委會名單
總負責人:XXX
成員:待定
聚會通知發布及人員到位聯系由萬正才余東寶龔濤鄭學敏負責,其他成員密切配合。
六、聚餐費用:
(1)aa制.(每個人費用待定)
(2)使用原則:避免浪費。
(3)活動結束后,費用收支情況將具詳細報告單在當日聚餐會上公布。
七、活動內容及流程
待定
聚會結束后大家各自回家,同學們須在第一時間通過短信或電話告知組委會確認順利平安到家,由袁喜總負責。
八、活動時間
1天
九、征集
聚會主持人:大家推薦一個。
攝影及器材:有的同學貢獻一下,以上為聚會草案,為了使我們聚會圓滿,請同學們積極參與,不合理之處,請大家提出寶貴意見,謝謝!預祝我們聚會成功!
看見這個帖子的同學,把你們的聯系方式,留給組委會!把此群里沒有聯系方式的.同學,與他(她)有聯系的同學盡量把他(她)聯系到場。
同學聚會策劃方案5
一、本次同學聚會目的:
XXX中學XX屆高三(1)班的'全體同學將進行聚會。
二、聚會安排:
1、聚會時間地點:
時間:20xx年XX月XX日,共1天。同學聚會策劃方案地點:XXX。
2、組委會人員職責分工:
統籌組:XXX,XXX
負責聯絡聚餐場地,活動場地,簽到,集中,現場指揮,人事調度,安全等。XXX負責聯系聚餐地點,KTV地點,人事調度;XXX負責簽到,集中,現場指揮,安全等。
財務組:XXX,XXX
負責經費收支,領批,監督,采購,統計,公布等,具體分工三人商議再定。策劃組:XXX,XXX,XXX
負責聚會策劃,與會人員名單,聯系,整理和打印通訊錄,合影,整理上傳照片等。XXX付負責聚會策劃,整理和打印通訊錄;合影,整理上傳照片。XXX、XXX、XXX負責聯系與會人員。
注:工作人員均為義務工作,毫無一分收入。
3、參加人員:
高三(1)班全部同學。
4、聚會經費:
(a)聚會當天收取活動經費,每人100元。
(b)所交費用為全天時間的經費,包吃包玩,剩余經費平均返還個人。
本次聚會不論同學或家屬,一律按人頭AA分攤(特殊情況再靈活處理)。
三、聚會要求:
(a)按照聚會日程安排,統一進行活動。提高時間觀念,服從組委會的領導。
( b)每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
(c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。N年見一面,清茶淡水也是情。
四、聚會流程:
1、20xx年XX月XX日下午2點至3點,所有參加同學在XXX門口報到。
2、3點半等同學們都到齊了,然后組織大家合影。
3、4點整,統一在XXX吃飯并唱歌
五、聚會后續事宜:
1、由統籌整理通訊錄,在高三班群空間里發布,便于同學相互聯系和后續交流。—
2、合照的電子照片可以放到高三班群共享空間,以供下載。其它照片由XXX收集整理,打包上傳網絡空間,以非公開形式僅對同學提供下載。
3、在群里論壇公布聚會費用使用情況,這項由XXX負責。
4、其它事宜在群里公布和通知。
六、費用開支預算:
礦泉水:50元
酒水:300元
吃飯:每桌350元標準,預計3桌,計1050元
KTV:500元
合計:2100元
同學聚會策劃方案6
一、活動目標:
歡聚感恩,互助共贏。
二、主題:
畢業廿載,廣商情深。
三、聚會概況:
時間:20xx年XX月XX、XX日(XX日下午13:30分)。
接送地點:XXX輕軌站或XXX汽車總站集合,XXX新會古兜溫泉為主,參觀崖門炮臺、XXX故居、XXX,游XXX市區收尾。
參加人員:944文秘班畢業的同學們。
四、籌劃情況:
為籌備好該次活動,擬成立了本次籌委會。
會長:XXX,出納:XXX,會計:XXX,后勤保障專員:XXX,宣傳聯絡專員:XXX。
(以上人員崗位安排討論通過)
五、活動安排:
(活動費用每人用500元)
1、XX月XX曰11:00-11:30,集中接送點XXX輕軌站或汽車總站聚餐集合,互相交流
12:15-13:30,集中前往新會陳皮村進行午膳。
14:00-17:30,小鳥天堂,坐船觀光,自由活動。
18:30-19:00,統一入住古兜溫泉酒店,送紀念品、合影留念。
19:30,晚宴開始:歡聚一堂,美酒佳肴,舊日情宜,盡享其中。(可以的話可以播放懷舊視頻或當天的錄像)。主持人、會長、同學簡單發言;
20:30,晚會聯誼,載歌載舞,舞動青春與激情,讓我們擁有個難忘今宵。有主持人:并且準備幾個互動節目,全體KTV。
2、XX月XX日8:00-930早餐時間,浸溫泉,水世界游戲項目。
10:00-11:00前往崖南古戰場
12:00,午茶進行短暫告別,相互祝福:我們的明天會更好,期待下次的.相聚。(可以宣布本次活動的經費使用情況)整個活動結束
空調旅游車(保證每人一座位)
住宿:1 晚古兜度假酒店,(二人/間);
餐食:行程所列用餐:2早餐,2正餐;(所有餐費¥150 元/人)
保險:包含責任險
六、物料準備:
橫幅2條(80元),大旗1面(50元),小旗40面(120元),廣告衫40件(800元),廣告帽40頂(400元),通訊錄40張(100元)合計1550元, 七、DV拍攝相冊:
1200元
八、 費用合算:
活動費用(500x40)20000元+物料1550元+DV拍攝后期1200元=合共22750元
每人569元。
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