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        同學聚會策劃方案

        時間:2024-03-28 07:21:24 策劃書 我要投稿

        同學聚會策劃方案匯編6篇

          為有力保證事情或工作開展的水平質量,時常需要預先開展方案準備工作,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?以下是小編幫大家整理的同學聚會策劃方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        同學聚會策劃方案匯編6篇

        同學聚會策劃方案1

          一、目的:

          共話溫馨往事,追憶同窗友情。搭建相見平臺,促進友誼發展。

          二、活動組委會成員及分工:

          1.本次活動負責人(會長):職責:統籌安排本次同學聚會活動,協調督促各職責組的工作。

          2.聯絡組職責:負責前期的人員聯絡和向參會人員下發“會務安排”和“活動日程安排”以及“溫馨提醒”(見第三、第四、第五部分)。組長:組員:

          3.后勤保障組職責:負責提前聯系活動場所、交通工具;安排聚會期間的吃、住、娛樂等活動。

          組長:

          組員:

          4.宣傳服務組職責:準備攝像機和照相機;負責聚會期間的'簽到;負責攝像、照相,通訊錄的制作、照片的洗印、發放。

          組長:

          組員:

          5.文藝娛樂組:

          職責:負責聚會期間聯歡會的主持、組織。

          組長:

          組員:

          6.財務經費組:職責:負責活動經費的收繳、保管、清算、公布。

          組長:

          組員:

          三、會務安排:

          1.聚會時間地點:時間:20xx年XX月XX日——XX月XX日,共3天。

          2.報到地點:酒店。具體地址是:

          3.乘車路線是:

          A.火車站乘XX路或XX路公交車到XX站下車。

          B.汽車站乘乘XX路或XX路公交車到XX站下車。

          4.聚會經費:

          a)聚會報到當天收取活動經費,每人XX元。

          b)所交費用作聚會期間的吃、住、參觀、娛樂、交通等費用,剩余經費平均返還個人。本次聚會不論同學或家屬,一律按人頭AA分攤(特殊情景再靈活處理)。

          四、活動日程安排:

          1.第一天:XX月XX日午時XX點前報到;簽到時填寫個人信息,包括:姓名、性別、婚否、生日、工作單位、聯系方式(宅電、辦公電話、手機、qq、msn、email)等;領取房卡;晚上6:30開始共用晚餐,晚餐前由本次活動負責人致辭;晚餐后自由聯誼活動;宣傳服務組開始制作通信錄。

          2.第二天:XX日6:30共進早餐;7:00乘車出發到達XXX景區,文藝娛樂組注意清點上車人數,如遇突發事件和本次活動的負責人(會長)商量解決;11:30回到登封縣城XXX酒店用午餐;14:00開始乘車到XXX書院、XXX廟景區;17:00回到XXX州住地;19:00開始晚餐;21:00——凌晨,由文藝娛樂小組組織娛樂晚會(舞會或者其他娛樂活動)。

          3.第三天:XX日7:30早餐;8:00前往邙山游覽區;11:00回到;12:00共進午餐;宣傳服務組洗印照片;15:00點領取同學錄、照片、珍重話別、相約再見。

          4.聚會活動結束,平安返家!

          五、溫馨提醒:

          1.注意交通安全,保管好個人財物。

          2.根據活動安排的特點和天氣情景備好相應的服裝和工具。

          3.按照聚會日程的安排統一行動,提高時間觀念,服從組委會的安排。

          4.同學多年未見,難得聚首,切勿貪杯,大家把握自我酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。追憶往昔,清茶淡水也是情。

          5.聚會期間,生活上相互照顧,同學之間暢所欲言,讓這次聚會給我們留下終生難忘的完美回憶。

        同學聚會策劃方案2

          一、活動主題

          真情互助,共創雙贏。

          二、集會原則

          1、堅持全員參加原則。不管你是容顏已老,還是已然歪瓜劣棗;不管你是青云直上,還是仍在風中搖蕩;不管你是咫尺天際,還是躲在海角天際;只要不是臨盆在即,只要還能下地前行;請來到綠城XX,一起見證屬于我們的這一時刻。可能你身不由己,不能前行,但我們逼真地期望你克服一切困難,期盼你的到來。

          2、堅持突出主題原則,采取各種情勢,增進同學交換。

          3、堅持經費自籌、財務公布原則。并在集會終止后向全部同學報告財務收支情形。

          4、堅持一切從儉、同心協力原則。本次集會以加強聯系、增進感情為目的,強調樸素為本,歡樂為主,不搞奢華排場,不去浪費浪費,每一項活動強調簡單適用。

          三、活動時間和地點

          活動時間:20xx年XX月XX—XX日。

          活動地點:綠城XX。

          四、經費籌集

          采取均攤加支援式,每人預交800元活動經費。這種付費方式,是在大家均攤付費的基礎上,個別同學可加大付費金額或提供實物支持,比如多付一些錢、給大家加送一些東西、加一頓海鮮餐等,或者在聚餐后給大家提供一些額外的消費項目,比如唱歌集會等。有愛好支援的同學事先與籌委會聯系,獻愛心、獻愛心,有錢的捧個錢場,沒錢的捧個人場。若生活特別困難沒法付費,向覃發會長申請可免予付費,但你一定要來參加集會。

          五、集會日程安排

          XX月XX日(星期五)下午,同學們到XXX市XXX山莊報到,入住酒店,因XXX在XXX市南郊約7公里,建議同學們早點動身,爭取在下午5點前到達酒店報到。自駕車前來最好。6點正在住地晚餐。晚餐后自由結伴在菩提大觀園內漫步,或在姻緣菩提樹下表明、傾訴、懺悔……

          XX月XX日(星期六)

          8:00在住地用早餐,然后集體步行到XXX植物王國良鳳綠野漫步、吸氧。

          12:00在山莊與班主任XXX、XXX老師聚餐謝師,由XXX、XXX代表全班分別向班主任贈送紀念品,飯后合影留念,送班主任回市區。由XXX、XXX分別開車接送。

          下午3時,進入XXX游樂世界連續游玩,打野戰、多情谷探險、穿越叢林、乘木筏休閑河洲游等。

          下午6時,在山莊晚餐,多喝幾口小酒,以酒壯膽。

          晚上8時,開始內容豐富的晚會。你不要錯過哦! XX月XX日(星期天)

          8:00時在住地用早餐,活動終止,各奔東西。解散后可結伴自駕游,或自駕車游大王灘,或自駕車走江北大道逆邕江而上回母校看看,或參觀中國東盟博覽會……費用自理。

          六、前期準備

          1、組建籌委會

          成立秘書88班畢業20周年集會準備委員會,全面、系統地負責活動方案的制定、準備,以及集會的組織、指揮、聯系和接待工作。

          籌委會會長:XXX;

          籌委會副會長:XXX;

          常委:XXX。

          常委們具體分工以下:

          后勤組:XXX負責訂酒店并安排大家入住,訂座談會使用的會議室并布置好,包括拉橫幅、擺好桌椅、茶水、點心、準備好投影儀等,早、中、晚餐訂餐、點菜,安排酒水等。

          財務組:XXX負責經費開支,財務預、決算工作,請同學們提早將經費打入建行,XXX。

          聯系組:XXX、XXX負責通知所有同學來參加集會。

          活動策劃組:XXX負責策劃組織同學們的集會活動,包括XXX景區游玩,座談會的準備和組織工作。

          七、給大家的話

          1、注意事項:

          ①男生制止攀比職位和家產

          少年得志的請照管大器晚成的,奔騰的請照管豐田的,豐田的請照管打的的,打的的請照管擠公車的;總之,大家來自五湖四海,來自全國各地,期望同區域的同學緊密聯系,以此為契機共創友誼事業雙豐收,嚴禁收獲愛情(單身除外,注:此處指雙向單身)。

          ②制止拖家帶口

          鑒于同學集會極其有可能演變為揭底和控訴大會,請不要攜帶家屬參加。同學集會本是小圈子里的活動,我們曾經有著共同的生活經歷,所以談起話來有更多的共鳴。帶家屬參與是不合時宜的,是有違安定團結大好局面的。

          ③見到“同學”后制止揭底和延續恩仇史

          三十年之前的情人、情敵、仇家、債主三十年后請一筆勾銷。

          ④女生制止攀比老公和藍顏知己,男生制止攀比老婆和紅顏知己。

          ⑤制止強行埋單

          集會項目內嚴禁強行埋單,愿望超強者,請事先交納支援費。

          ⑥制止集會期間走后門、銷售產品

          此舉主要避免大款及大官同學的流失,并營建純潔、純潔的集會氣氛。

          2、溫馨提示:

          ①駕車前來的同學,請隨身攜帶好相干證件,注意安全,遵照相干交通規則,不要超速超載及酒后駕車。

          ②乘(機)車前來的同學,注意旅途安全,看管好自己的財物,照管好自己的.身體,必要時攜帶常備藥品如暈車藥、感冒藥、腸胃藥等。

          ③對成心攜帶家屬到XXX游玩的同學,請在集會前妥善安排好家屬在XXX市區的吃住行等問題,但相干費用自理,然后只身前往集會地點。

          ④此次活動屬民間活動,活動進程中一定要注意安全,遵照籌委會的統一安排,避免單獨行動,對自己和他人負責!

          3、集會總動員:

          也許你有你的想法、有你的困難、有你的安排,但是叫一聲:同學,我要對你說:

          有些人你不想見也得見,有些人你想見可是見不到。

          有些人他就在身邊卻又如此遙遠。

          有些人不管他身在何方,卻感覺就在身旁。

          有些人在你記憶里面一輩子忘記不掉。

          有些人也許在當年沒有說過幾句話,但是還是對他(她)有美好的記憶。有美好的慶祝。

          有些人也許在你記憶中只是一個代號,但我們畢竟是同學。

          也許你當年默默無聞現在卻風生水起,抑或卻已草木皆兵。

          也許你當年活躍無比現在卻云淡風輕,抑或依然光輝光明。

          不管怎樣,你都來吧,我們不要你的許諾,不要你的永久,我們只在乎過去那些點點滴滴。畢竟同學這個身份是有別于你進入社會后任何一個關系組織,讓我們一起共創三十年集會,感受單純生活……

        同學聚會策劃方案3

          一、籌備小組與分工

          根據籌備工作需要成立20xx屆高三(1)班畢業40周年同學聚會籌備小組負責活動方案制訂、準備以及聚會組織、聯絡和接待工作。

          (一)籌備小組組成:

          總顧問:XXX

          聯絡人:……

          策劃:……(討論增減人選)

          (二)籌備小組工作職責:

          1、活動方案起草及確定;

          2、籌備小組成員間聯絡;

          3、制作同學聚會日程表;

          4、申請專門賬號設立聚會基金;

          5.校領導及任課老師聯系邀請;

          6、收集同學通訊錄制作聚會紀念冊、光盤;

          7、落實各項接待及聚會活動安排。

          (三)各聯絡人工作職責:

          1.組織聯系所在地區同學、轉發有關聚會邀請和通知;并負責收集大家對活動方案建議和意見于20xx年XX月XX日前用電子郵件反饋至XXX處(或網上留言)。

          2.匯總本地區同學個人通訊錄內容包括:姓名、工作單位、職務、聯系地址、郵編、電話號碼、手機號碼、傳真、qq號、msn、電子信箱和一張全家福照片盡量詳細準確于20xx年XX月XX日前發電子郵件至XXX處。

          3.確認所在地區參加聚會同學名單于20xx年農歷XX月XX日前用電子郵件或電話反饋至XXX處(要注明帶親屬人數)(或網上留言)。

          二、日程安排及活動內容

          活動安排:

          9:00-9:30:同學報到。

          10:00-11:30:座談會。

          12:00-13:30:午餐。

          13:30:合影。

          14:00-15:00:參觀母校。

          15:30-17:00:安排酒店活動。

          18:00-19:30:晚宴。

          20:00-23:00:狂歡晚會。

        同學聚會策劃方案4

          一、活動主旨

          回味純真情誼、重溫昔日情懷,延續同學友情、加強互助協作,現由本人(XXX)負責成立活動小組,組織咱們畢業之后的同學聚會。(組委會缺少人手,希望有時間的同學加入進來)

          二、時間

          定于20xx年XX月7號。

          三、地點

          共同商定。

          四、人員安排

          請第一時間知悉此消息的同學相互傳達,應該都能來吧(非常特殊的情況除外),希望大家提前做好安排。

          五、組委會名單

          總負責人:XXX

          成員:待定

          聚會通知發布及人員到位聯系由萬正才余東寶龔濤鄭學敏負責,其他成員密切配合。

          六、聚餐費用:

          (1)aa制.(每個人費用待定)

          (2)使用原則:避免浪費。

          (3)活動結束后,費用收支情況將具詳細報告單在當日聚餐會上公布。

          七、活動內容及流程

          待定

          聚會結束后大家各自回家,同學們須在第一時間通過短信或電話告知組委會確認順利平安到家,由袁喜總負責。

          八、活動時間

          1天

          九、征集

          聚會主持人:大家推薦一個。

          攝影及器材:有的同學貢獻一下,以上為聚會草案,為了使我們聚會圓滿,請同學們積極參與,不合理之處,請大家提出寶貴意見,謝謝!預祝我們聚會成功!

          看見這個帖子的同學,把你們的聯系方式,留給組委會!把此群里沒有聯系方式的.同學,與他(她)有聯系的同學盡量把他(她)聯系到場。

        同學聚會策劃方案5

          一、本次同學聚會目的:

          XXX中學XX屆高三(1)班的'全體同學將進行聚會。

          二、聚會安排:

          1、聚會時間地點:

          時間:20xx年XX月XX日,共1天。同學聚會策劃方案地點:XXX。

          2、組委會人員職責分工:

          統籌組:XXX,XXX

          負責聯絡聚餐場地,活動場地,簽到,集中,現場指揮,人事調度,安全等。XXX負責聯系聚餐地點,KTV地點,人事調度;XXX負責簽到,集中,現場指揮,安全等。

          財務組:XXX,XXX

          負責經費收支,領批,監督,采購,統計,公布等,具體分工三人商議再定。策劃組:XXX,XXX,XXX

          負責聚會策劃,與會人員名單,聯系,整理和打印通訊錄,合影,整理上傳照片等。XXX付負責聚會策劃,整理和打印通訊錄;合影,整理上傳照片。XXX、XXX、XXX負責聯系與會人員。

          注:工作人員均為義務工作,毫無一分收入。

          3、參加人員:

          高三(1)班全部同學。

          4、聚會經費:

          (a)聚會當天收取活動經費,每人100元。

          (b)所交費用為全天時間的經費,包吃包玩,剩余經費平均返還個人。

          本次聚會不論同學或家屬,一律按人頭AA分攤(特殊情況再靈活處理)。

          三、聚會要求:

          (a)按照聚會日程安排,統一進行活動。提高時間觀念,服從組委會的領導。

          ( b)每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。

          (c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。N年見一面,清茶淡水也是情。

          四、聚會流程:

          1、20xx年XX月XX日下午2點至3點,所有參加同學在XXX門口報到。

          2、3點半等同學們都到齊了,然后組織大家合影。

          3、4點整,統一在XXX吃飯并唱歌

          五、聚會后續事宜:

          1、由統籌整理通訊錄,在高三班群空間里發布,便于同學相互聯系和后續交流。—

          2、合照的電子照片可以放到高三班群共享空間,以供下載。其它照片由XXX收集整理,打包上傳網絡空間,以非公開形式僅對同學提供下載。

          3、在群里論壇公布聚會費用使用情況,這項由XXX負責。

          4、其它事宜在群里公布和通知。

          六、費用開支預算:

          礦泉水:50元

          酒水:300元

          吃飯:每桌350元標準,預計3桌,計1050元

          KTV:500元

          合計:2100元

        同學聚會策劃方案6

          一、活動目標:

          歡聚感恩,互助共贏。

          二、主題:

          畢業廿載,廣商情深。

          三、聚會概況:

          時間:20xx年XX月XX、XX日(XX日下午13:30分)。

          接送地點:XXX輕軌站或XXX汽車總站集合,XXX新會古兜溫泉為主,參觀崖門炮臺、XXX故居、XXX,游XXX市區收尾。

          參加人員:944文秘班畢業的同學們。

          四、籌劃情況:

          為籌備好該次活動,擬成立了本次籌委會。

          會長:XXX,出納:XXX,會計:XXX,后勤保障專員:XXX,宣傳聯絡專員:XXX。

          (以上人員崗位安排討論通過)

          五、活動安排:

          (活動費用每人用500元)

          1、XX月XX曰11:00-11:30,集中接送點XXX輕軌站或汽車總站聚餐集合,互相交流

          12:15-13:30,集中前往新會陳皮村進行午膳。

          14:00-17:30,小鳥天堂,坐船觀光,自由活動。

          18:30-19:00,統一入住古兜溫泉酒店,送紀念品、合影留念。

          19:30,晚宴開始:歡聚一堂,美酒佳肴,舊日情宜,盡享其中。(可以的話可以播放懷舊視頻或當天的錄像)。主持人、會長、同學簡單發言;

          20:30,晚會聯誼,載歌載舞,舞動青春與激情,讓我們擁有個難忘今宵。有主持人:并且準備幾個互動節目,全體KTV。

          2、XX月XX日8:00-930早餐時間,浸溫泉,水世界游戲項目。

          10:00-11:00前往崖南古戰場

          12:00,午茶進行短暫告別,相互祝福:我們的明天會更好,期待下次的.相聚。(可以宣布本次活動的經費使用情況)整個活動結束

          空調旅游車(保證每人一座位)

          住宿:1 晚古兜度假酒店,(二人/間);

          餐食:行程所列用餐:2早餐,2正餐;(所有餐費¥150 元/人)

          保險:包含責任險

          六、物料準備:

          橫幅2條(80元),大旗1面(50元),小旗40面(120元),廣告衫40件(800元),廣告帽40頂(400元),通訊錄40張(100元)合計1550元,  七、DV拍攝相冊:

          1200元

          八、 費用合算:

          活動費用(500x40)20000元+物料1550元+DV拍攝后期1200元=合共22750元

          每人569元。

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