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開業慶典策劃方案流程實用
為了確保事情或工作扎實開展,我們需要提前開始方案制定工作,方案是闡明具體行動的時間,地點,目的,預期效果,預算及方法等的企劃案。那么大家知道方案怎么寫才規范嗎?以下是小編為大家整理的開業慶典策劃方案流程實用,希望能夠幫助到大家。
整個活動流程分三部分進行:籌備工作、現場控制和后期跟進。
一、籌備工作:
(1)工作計劃擬定:
1)整個活動的流程及方案的制定由xx于12月5日完成,完成后交至駐店經理處審核。
2)活動方案通過后,確定此次活動的相關負責人,將責任到人。
(2)場地確定:酒店大門口
(3)禮品準備:選擇vip免費入住體驗卡或其他特色禮品(負責)
(4)引導員的準備:安排引導員引導與會人員進場(xx負責)
(5)人員邀請與確定:
在活動舉行前一周與邀請的相關人員提前通氣;
在活動前三天,把相關邀請函發到邀請的相關人員手中;
建議邀請人員見以下表格。人員邀請組成序號
項目
內容
人員
1
參加開業儀式人員邀請
酒店方面
根據實際情況請相關領導參加
2
重點客戶(新客戶和潛在客戶)
3
政府部門
4
公關公司方面
媒體(電視、報紙)
5
6
主持人
7
其他人員
注:人員邀請應注明來賓身份,規劃方案《酒店開業慶典活動方案》。
物資準備:表二:物資準備
場地布置(負責):包括場外布置和場內布置:a:場外布置:
`1)在酒店大門兩側的馬路邊上插上帶標志的彩旗;
(2)活動流程與控制:
1)日期:二零零七年.二月十一日
2)地點:號酒店店門口(如遇下雨將地點移至大堂內)
3)活動流程:
a:7:00籌備組人員、禮儀公司人員到場,檢查電源,調試音響設備,舞臺布置,將所有準備工作做最后檢查。
b:8:00各部門人員各就各位、各司其責,背景音樂循環播放喜慶歡快的樂曲。
c:8:20慶典工作人員、禮儀小姐、接待人員在指定位置準備
d:8:30禮儀小姐走臺做最后的彩排,熟悉接待路線、接待方式和位置等。
e:9:30酒店領導迎接嘉賓,禮儀小姐配合簽到,佩帶胸花,發放企業宣傳資料,引導嘉賓到休息室休息。
g:10:20-10:35駐店經理宣布新店正式開業并致歡迎辭
h:10:35-10:50公司領導致辭
i:10:50-11:00政府部門嘉賓致辭
j:11:00-11:05酒店全體員工宣誓儀式,顯示出很強的團隊精神(內容見附表五)
l:11:20主持人宣布儀式圓滿結束
m:11:20-11:50公司領導接受媒體訪問
n:11:50-13:30答謝午餐
m:結束后向與會人員發放紀念品(負責)
注:活動前一天應該進行彩排,具體視實際情況而定。
3)當天的禮儀小姐由負責
4)當日的安全保衛工作由負責
二、后期跟進工作
1)剩余物資的搬運工作;
2)現場活動錄像帶的整理。
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