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        開業慶典策劃方案流程實用

        時間:2024-03-28 07:13:14 策劃書 我要投稿
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        開業慶典策劃方案流程實用

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        開業慶典策劃方案流程實用

          整個活動流程分三部分進行:籌備工作、現場控制和后期跟進。

          一、籌備工作:

          (1)工作計劃擬定:

          1)整個活動的流程及方案的制定由xx于12月5日完成,完成后交至駐店經理處審核。

          2)活動方案通過后,確定此次活動的相關負責人,將責任到人。

          (2)場地確定:酒店大門口

          (3)禮品準備:選擇vip免費入住體驗卡或其他特色禮品(負責)

          (4)引導員的準備:安排引導員引導與會人員進場(xx負責)

          (5)人員邀請與確定:

          在活動舉行前一周與邀請的相關人員提前通氣;

          在活動前三天,把相關邀請函發到邀請的相關人員手中;

          建議邀請人員見以下表格。人員邀請組成序號

          項目

          內容

          人員

          1

          參加開業儀式人員邀請

          酒店方面

          根據實際情況請相關領導參加

          2

          重點客戶(新客戶和潛在客戶)

          3

          政府部門

          4

          公關公司方面

          媒體(電視、報紙)

          5

          6

          主持人

          7

          其他人員

          注:人員邀請應注明來賓身份,規劃方案《酒店開業慶典活動方案》。

          物資準備:表二:物資準備

          場地布置(負責):包括場外布置和場內布置:a:場外布置:

          `1)在酒店大門兩側的馬路邊上插上帶標志的彩旗;

          (2)活動流程與控制:

          1)日期:二零零七年.二月十一日

          2)地點:號酒店店門口(如遇下雨將地點移至大堂內)

          3)活動流程:

          a:7:00籌備組人員、禮儀公司人員到場,檢查電源,調試音響設備,舞臺布置,將所有準備工作做最后檢查。

          b:8:00各部門人員各就各位、各司其責,背景音樂循環播放喜慶歡快的樂曲。

          c:8:20慶典工作人員、禮儀小姐、接待人員在指定位置準備

          d:8:30禮儀小姐走臺做最后的彩排,熟悉接待路線、接待方式和位置等。

          e:9:30酒店領導迎接嘉賓,禮儀小姐配合簽到,佩帶胸花,發放企業宣傳資料,引導嘉賓到休息室休息。

          g:10:20-10:35駐店經理宣布新店正式開業并致歡迎辭

          h:10:35-10:50公司領導致辭

          i:10:50-11:00政府部門嘉賓致辭

          j:11:00-11:05酒店全體員工宣誓儀式,顯示出很強的團隊精神(內容見附表五)

          l:11:20主持人宣布儀式圓滿結束

          m:11:20-11:50公司領導接受媒體訪問

          n:11:50-13:30答謝午餐

          m:結束后向與會人員發放紀念品(負責)

          注:活動前一天應該進行彩排,具體視實際情況而定。

          3)當天的禮儀小姐由負責

          4)當日的安全保衛工作由負責

          二、后期跟進工作

          1)剩余物資的搬運工作;

          2)現場活動錄像帶的整理。

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