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做好學校檔案工作的心得體會
當在某些事情上我們有很深的體會時,常常可以將它們寫成一篇心得體會,這么做能夠提升我們的書面表達能力。一起來學習心得體會是如何寫的吧,以下是小編收集整理的做好學校檔案工作的心得體會,歡迎閱讀與收藏。
做好學校檔案工作的幾點體會,學校檔案記載和反映學校發展的真實面貌,具有歷史的內在真實內容和外在形式,它是歷史的真實記錄,是教學管理及行政管理的重要依據。檔案管理工作是辦好學校的重要基礎工作之一,也是衡量學校教育質量和管理水平的重要標志。檔案工作的范圍很廣,它是指對檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護和利用檔案,為社會主義現代建設服務,為各級領導決策服務。新時期要做好學校檔案工作,要加強領導,加強制度建設,加強隊伍建設,加強基礎性工作,以提高服務質量為重點,認真貫徹落實國家檔案和自治區檔案工作政策法規,切實做好檔案開發、利用工作,使檔案工作在教學、科研發揮了巨大作用。下面我就如何更好地開展好檔案工作結合自己的工作實踐,談談自己的初淺認識。
一、提高認識、加強領導是做好檔案工作的關鍵。檔案工作是一項重要工作,也是學校教學管理和行政管理的基礎性工作。各項方針政策和工作措施的決策都要檔案及文件傳遞來實現。檔案管理的好,關鍵在于領導。領導重視是檔案事業發展的前提,領導的重視和支持是高校檔案工作成敗的關鍵因素。各級主管領導要把檔案管理工作提到議事日程,并關心發展動向。近幾年,我校領導加大重視了檔案管理的力度,通過檔案利用的效益,得到了領導在財力、物力和人力上對檔案工作的支持。從組織機構、人員配備、基礎設施建設上加大了投入,樹立全局意識,統籌規劃,規范管理。學校各級領導轉變觀念重視檔案工作,關心支持檔案工作,學校各部門努力配合和共同參與,在全校構建了一支愛崗敬業、勇于創新、甘于奉獻的專兼職檔案員隊伍,加強各部門各類檔案的監督與管理,營造了一種學校檔案工作人人負責,層層把關,齊抓共管的良好局面。為檔案事業的發展提供切實可靠的保障,才能把檔案工作推向新的發展階段。
二、建章立制是做好檔案工作的基本保障。制度建設是檔案工作的基礎性工作,加強制度建設,嚴格依法做好檔案工作,是新形勢下對檔案工作的迫切要求。寧夏醫學院按照檔案局的要求,逐步補充、修改、建立健全了檔案管理的各項規章制度,制定好各類檔案的歸檔范圍和保管期限表,各項管理制度與工作職責上墻,使我校檔案制度建設不斷完善,規范了檔案工作人員在檔案工作中的行為,做到了有章可循,以保證高校檔案工作的正常運行。制度建設是一個由xxx向物質力量轉化的艱難過程。制度形成后,關鍵還在于落實,否則制度再好,就會變成一紙空文,為此,在實際工作中我們深入開展檔案法制宣傳,不斷提高全校管理干部重視檔案的意識。努力按制度辦事,狠抓學院檔案各規章制度的落實工作,使檔案工作有法可依、有法必依。全面落實了防盜、防火、防塵、防霉、防鼠、防蟲、防光措施;及時要求檢查,強化檔案部門履行監督、檢查、指導的職責,并把檔案管理的好壞,納入年終考核中,做到檔案工作有安排、有檢查、有考核,使高校檔案工作向管理制度化、規范化、科學化邁進。檔案工作者要有較高的政治業務素質和靈活的工作方法技巧,要牢固樹立檔案安全意識,增強責任感,嚴格遵守工作制度,遵循工作規程,以高度的責任心,確保檔案的安全、保密,嚴防檔案的丟失。在工作中,我們應重視檔案工作的建設,加強有關檔案價值、作用及利用效果的宣傳,積極引導大家做好檔案的收集、整理、利用工作,使大家真真切切體會到檔案的價值,從而形成一個收集、積累、利用檔案的良好氛圍。
三、加強基礎設施建設是做好檔案工作的硬件保障要加大投入,搞好建設。沒有現代化的設備,要跟上時代的發展步伐就是一名空話。要不斷加強基礎設施建設的投入,寧夏醫學院檔案室搬遷到新校區后,擴大了檔案室辦公用房和庫房,按照檔案局要求配備計算機、復印機、掃描儀、防磁柜、空調、刻錄機、滅火器、加濕機、溫濕度計等一系列硬件設備,新裝了密集架檔案柜,下功夫重新調整了檔案柜架的排放和檔案存放布局,新制做了柜架檔號標簽,做到各類檔案排架整齊美觀、檔案存放規范合理、檔案查找醒目方便,改善了檔案的管理條件,做好了近年來的文書歸檔文件的機讀目錄,為檔案管理現代化從物質上做好準備。
四、加強業務建設,提高服務水平是學校檔案工作的落腳點。評判學校檔案工作好不好的主要標準,就是要把檔案收好、管好、用好。管理是手段,收集是基礎,利用是根本是目的。要配備專門人才,對全院在職職工和專兼職檔案員開展多種形式的再教育和培訓活動,提高檔案員的業務素質,做好檔案工作的宣傳。學校各專(兼)職檔案員積極參與學校的重大活動、重大事件、重要會議、重點建設項目、重大科研課題、重要工作和重要人物等方面不同載體檔案的收集、整理工作,掌握第一手資料,拓寬收集范圍,捕捉有價值的信息,做好各類檔案的歸檔。逐步建立各種文件數據庫、全文數據庫和多媒體數據庫,拓寬信息工作領域,做好檔案的信息化建設。檔案工作要提高檔案者的服務水平,提高檔案信息的利用效果。高校的檔案信息為學校本科教學評估、申博創大、校園基建改造、財務審計、紀檢監察、新校區建設等各項工作提供了有力的憑證和依據。我校尤其在迎接本科教學質量評估檢查中,文件材料是重點項目,查閱整理了大量的檔案資料,取得了一致的好評,其中就有檔案發揮的重要作用。在學校制定“十一五”建設與發展規劃及學科建設、科研建設、新校區建設等一系列重要工作中,檔案都是重要的依據。學院每次舉行重要活動、會議和上級領導來我院調研,會后我們都積極收集材料、講話稿,為教學、科研提供了大量的文字及圖片資料。充分發揮了檔案工作在我院教學、科研中的利用價值。為迎接寧夏醫學院五十年校慶,隆重慶典。學校要編寫校史、舉辦展覽、編寫年鑒資料,編輯印制各類宣傳畫冊,文字資料,需要大量的檔案史料。我們檔案工作者一起從圍繞中心、服務大局出發,愛崗敬業、熱情服務,協助收集、查找、整理檔案史料,為校史的編研做了大量的工作。今后我們要加快學校檔案管理現代化建設步伐,樹立全局意識,加強領導,統籌規劃,規范管理,加強制度建設,加強隊伍建設,需要全校各部門的整體努力和共同參與,充分調動各專兼職檔案員積極性,提高業務水平,使各門類歸檔齊全完整,做好服務性工作,增強科教興檔意識,推進檔案現代化管理,使學校檔案工作向管理制度化、規范化、科學化邁進。
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