檔案工作心得體會(huì)
心中有不少心得體會(huì)時(shí),通常就可以寫(xiě)一篇心得體會(huì)將其記下來(lái),這樣我們可以養(yǎng)成良好的總結(jié)方法。但是心得體會(huì)有什么要求呢?以下是小編整理的檔案工作心得體會(huì),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案工作心得體會(huì)1
檔案是人類(lèi)活動(dòng)的記錄,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,能夠更好地了解過(guò)去、把握此刻、預(yù)見(jiàn)未來(lái)。能夠說(shuō)檔案工作是既有極其縱深的歷史,又有無(wú)限廣闊的發(fā)展空間,是一項(xiàng)充滿(mǎn)旺盛生命力的事業(yè)。在企業(yè)管理工作中檔案是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,滿(mǎn)洲里光明熱電公司在檔案管理中以“對(duì)歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實(shí)服務(wù),替未來(lái)著想”的精神,認(rèn)真做好了檔案管理工作,幾年來(lái)我們經(jīng)過(guò)認(rèn)真做好文件材料的收集,提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),強(qiáng)化檔案工作的服務(wù)意識(shí),充分發(fā)揮出了檔案信息資源的作用的同時(shí)也使企業(yè)獲得了最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
一、基本情景介紹:
(一)、單位的基本情景:光明熱電有限職責(zé)公司坐落于滿(mǎn)洲里市經(jīng)濟(jì)合作區(qū)西端,是呼倫貝爾電力公司于2年9月依法在原滿(mǎn)洲里市熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上出資572.6萬(wàn)元以發(fā)起方式設(shè)立的一家控股公司。
公司成立之初,根據(jù)滿(mǎn)洲里市城市建設(shè)總體規(guī)劃,確定了發(fā)展熱電聯(lián)產(chǎn)、為國(guó)際貿(mào)易旅游城營(yíng)造碧水藍(lán)天的發(fā)展目標(biāo),四年來(lái)公司先后投入61萬(wàn)元對(duì)原有的三臺(tái)14兆瓦鏈條鍋爐進(jìn)行恢復(fù)性大修,投入資金7萬(wàn)元新建了3臺(tái)29兆瓦循環(huán)流化床靜電除塵鍋爐,取締了市區(qū)34座鍋爐房、43臺(tái)小鍋爐。20xx年公司本著為滿(mǎn)洲里市營(yíng)造出良好的生態(tài)旅游環(huán)境、還城市一片碧水藍(lán)天的發(fā)展工作目標(biāo),開(kāi)工了2×12MW+3×75TH鍋爐的熱電聯(lián)產(chǎn)工程建設(shè),該工程建成后可新增加供熱面積15平方米,年可發(fā)電1.2億千瓦時(shí)。
目前光明熱電公司有員工32人,供熱面積由34萬(wàn)平方米增加到此刻的2萬(wàn)平方米,供熱管網(wǎng)已環(huán)繞到城市的邊緣,幾年來(lái)公司經(jīng)過(guò)全方位的設(shè)備技術(shù)改造,極大的提高了供熱質(zhì)量和供熱的可靠性,為下一步熱電聯(lián)產(chǎn)投產(chǎn),拆除全市所有的小鍋爐,實(shí)現(xiàn)全市集中供熱供給了基礎(chǔ)保證。
(二)、檔案工作的重要性
滿(mǎn)洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上新組建的一家股份制企業(yè),它的檔案來(lái)源復(fù)雜、資料廣泛,所以對(duì)檔案工作所產(chǎn)生的安全效益和經(jīng)濟(jì)效益要求較高,公司組建成立以來(lái)利用檔案的信息資源,在修編年鑒、組織沿革、大事記、制定生產(chǎn)管理制度匯編和在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、生產(chǎn)事故分析、供熱管網(wǎng)效益分析及生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)改造等項(xiàng)工作中充分利用檔案的翔實(shí)資料指導(dǎo)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和各項(xiàng)管理工作,取得了顯著成效。在企業(yè)破產(chǎn)重組、資產(chǎn)量化和土地產(chǎn)權(quán)界定,供暖用戶(hù)住房面積核實(shí)及取暖費(fèi)的收繳工作中利用檔案資料成功的解決了矛盾糾紛、維護(hù)了企業(yè)和用戶(hù)的合法權(quán)益。在編制基建工程招投標(biāo)書(shū)和生產(chǎn)設(shè)備、生活設(shè)施由于質(zhì)量、自然災(zāi)害引發(fā)的事故索賠中發(fā)揮出了巨大的作用、避免了企業(yè)的損失。
(三)、檔案工作的基本情景
為了促進(jìn)公司的正規(guī)化建設(shè)、提高公司的檔案管理水平,使檔案更好、更有效地為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及外網(wǎng)營(yíng)銷(xiāo)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等項(xiàng)工作服務(wù),自2年公司組建成立以來(lái)就將檔案管理工作納入到公司的整體工作中,給予了高度重視、建立了一套完整健全的檔案管理體制。在檔案管理中公司經(jīng)理負(fù)責(zé),辦公室主抓,建立了檔案室,實(shí)現(xiàn)了文書(shū)、會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)檔案綜合管理,構(gòu)成了以檔案室為中心,各部室資料管理人員分工負(fù)責(zé)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。四年來(lái),光明熱電公司檔案管理工作一年一個(gè)臺(tái)階,繼20xx年xx月公司經(jīng)過(guò)滿(mǎn)洲里市檔案級(jí)驗(yàn)收后又由20xx年xx月經(jīng)過(guò)了自治區(qū)級(jí)驗(yàn)收。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作是關(guān)鍵
(一)、成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、配備人員
為了切實(shí)做好檔案管理工作,公司成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了公司孫明山經(jīng)理為檔案管理工作的第一職責(zé)人,具體工作由綜合班主任負(fù)責(zé),同時(shí)按照電力系統(tǒng)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn),在滿(mǎn)洲里檔案局的大力支持和幫忙下,設(shè)立了專(zhuān)門(mén)的`檔案室,對(duì)原熱力公司的生產(chǎn)技術(shù)檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項(xiàng)、逐冊(cè)進(jìn)行了整理,做到了檔案集中統(tǒng)一管理。
在人員配備上公司按照檔案管理的要求在員工中選任了三名業(yè)務(wù)精、文化高、政治素質(zhì)好、保密意識(shí)強(qiáng),熱愛(ài)檔案事業(yè)的女同志擔(dān)任了專(zhuān)職檔案管理員和基建、生產(chǎn)兼職檔案管理員。同時(shí)為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我們派出檔案管理人員到檔案管理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)并在每年的自治區(qū)和市區(qū)舉辦的檔案學(xué)習(xí)班我們都派出專(zhuān)人參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)提高了檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力和的政治思想覺(jué)悟
在檔案管理制度建設(shè)中公司按照滿(mǎn)洲里市檔案局的規(guī)定結(jié)合自身情景實(shí)際情景,分別制定了《檔案員職責(zé)》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》和《黨政工團(tuán)文件材料立卷歸檔制度》、《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實(shí)物歸檔制度》等規(guī)章制度。同時(shí)還制定了各門(mén)類(lèi)檔案的分類(lèi)方案和保管期限表,使公司檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
(二)、加大投入,解決突出問(wèn)題
公司組建成立之初,沒(méi)有固定檔案室,檔案資料也比較分散,為此公司將建立檔案室列為重要的議事日程,20xx年公司在辦公場(chǎng)地較為緊張的情景下,設(shè)置了獨(dú)立的綜合檔案室和檔案人員辦公室,安裝了鐵門(mén)、防盜窗、窗簾、配備了滅火器、溫濕器使檔案室到達(dá)本了防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲(chóng)的“八放”要求,在檔案管理的硬件建設(shè)上我們還先后投入3萬(wàn)元按照檔案管理工作的要求配置了3平方米的檔案密集柜,購(gòu)買(mǎi)了檔案專(zhuān)用電腦、激光打印機(jī)、激光復(fù)印機(jī)、電腦傳真機(jī)和攝錄一體機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等先進(jìn)儀器設(shè)備,三、加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,是做好利用工作的前提
(一)、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)
為了提高檔案管理的工作效率,我們按照滿(mǎn)洲里市檔案局的要求和規(guī)定來(lái)完成檔案的收集、整理、鑒定及統(tǒng)計(jì)工作,在檔案收集管理中我們按照規(guī)定將公司基建資料、供熱管網(wǎng)資料、上級(jí)下發(fā)文件、公司上報(bào)文件及各部室、車(chē)間的有留存價(jià)值的檔案資料進(jìn)行了積極主動(dòng)的收集和征集,對(duì)收集到的檔案資料全部作到認(rèn)真整理、裝訂入庫(kù)。保證了檔案資料的完整準(zhǔn)確、系統(tǒng)及時(shí)。
在檔案的整理工作中我們按照規(guī)定對(duì)檔案立卷要求進(jìn)行了組卷和編目,建立了檔案管理統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,對(duì)檔案室內(nèi)的設(shè)備,各類(lèi)檔案數(shù)量,檔案利用情景進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記,經(jīng)過(guò)認(rèn)真作好檔案管理的基礎(chǔ)性工作提高了檔案管理的工作效率的同時(shí)也提高了檔案管理的質(zhì)量。
在檔案鑒定、統(tǒng)計(jì)中我們按照規(guī)定對(duì)所有檔案資料按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了重新鑒定,目前公司檔案室以收集到有保存價(jià)值的檔案資料文書(shū)檔案份,其中永久檔案份、長(zhǎng)期檔案份、短期檔案份。
(二)、編制檢索工具
(三)、開(kāi)展微機(jī)檔案
為了適應(yīng)適應(yīng)辦公自動(dòng)化的需求,我們還按照微機(jī)檔案管理的要求對(duì)公司檔案進(jìn)行了基礎(chǔ)資料的及檢索目錄的微機(jī)錄用,實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化處理,規(guī)范了檔案管理的同時(shí)也方便了檔案的歸檔、查閱和檢索。
四、檔案工作為企業(yè)做好服務(wù)
(一)、開(kāi)展檔案晉級(jí)達(dá)標(biāo)為企業(yè)晉升為(星際)企業(yè)服務(wù)
(二)、利用檔案為企業(yè)聯(lián)絡(luò)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益
幾年來(lái)我們經(jīng)過(guò)認(rèn)真開(kāi)展檔案規(guī)范化管理,方便了公司各部門(mén)的檔案調(diào)閱的同時(shí)也充分利用檔案的信息資源為公司取得了必須的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。
2年公司組建成立之初,由于供熱鍋爐和供熱管網(wǎng)老化,事故頻出,公司生產(chǎn)技術(shù)人員經(jīng)過(guò)查閱設(shè)備檔案,對(duì)公司三臺(tái)14兆瓦鍋爐和所有的環(huán)熱站進(jìn)行了恢復(fù)性大修,提高了設(shè)備出力保證了安全生產(chǎn)。當(dāng)年12月在市區(qū)五道街有一處供熱管網(wǎng)因多年腐蝕滲漏,公司生產(chǎn)技術(shù)人員經(jīng)過(guò)調(diào)閱技術(shù)檔案,在最短的時(shí)間內(nèi)查找出故障點(diǎn),進(jìn)行了及時(shí)的修復(fù),避免了一次大范圍的生產(chǎn)事故。
20xx年在公司的生產(chǎn)運(yùn)行中,三臺(tái)原有供熱鍋爐的燃煤燃燒不充分煤渣排放中的含煤量在5%以上,很多的燃煤沒(méi)有經(jīng)過(guò)充分的燃燒就白白的浪費(fèi)掉,給公司的經(jīng)濟(jì)效益造成了必須的損失,問(wèn)題的原因是由于當(dāng)時(shí)輸煤系統(tǒng)使用的顎式碎煤機(jī)出煤顆粒過(guò)大造成鍋爐燃燒不充分所致,為此公司生產(chǎn)人員經(jīng)過(guò)調(diào)閱檔案,認(rèn)真分析研究,決定將顎式碎煤機(jī)改為錘式碎煤機(jī),改造后鍋爐灰渣中的可燃物下降到2%,一個(gè)取暖期可節(jié)儉燃煤近5噸。
20xx年公司擴(kuò)建2臺(tái)29兆瓦熱水鍋爐,該鍋爐設(shè)計(jì)沒(méi)有風(fēng)機(jī)循環(huán)水泵,所有轉(zhuǎn)動(dòng)機(jī)械的軸瓦冷卻水全部排棄,造成廠(chǎng)用電、水的極大浪費(fèi),為此公司成立了科技攻關(guān)小組,經(jīng)過(guò)查閱該鍋爐的技術(shù)檔案,制定出了加裝循環(huán)冷卻水循環(huán)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了循環(huán)水的閉式循環(huán),使公司廢水到達(dá)了的零排放,即為環(huán)保做出了供獻(xiàn),也使公司每年減少了幾十萬(wàn)元的排污費(fèi)同時(shí)每年還能夠節(jié)儉水資源24萬(wàn)噸。
20xx年隨著滿(mǎn)洲里市城市擴(kuò)建規(guī)模的擴(kuò)大,公司5臺(tái)供暖鍋爐已經(jīng)滿(mǎn)足不了城市的供熱需求,為此公司準(zhǔn)備在20xx年擴(kuò)建2臺(tái)29兆瓦鍋爐的基礎(chǔ)上繼續(xù)擴(kuò)建一臺(tái)29兆瓦鍋爐,在鍋爐的建設(shè)中公司充分利用保留完好的前2臺(tái)29兆瓦鍋爐的技術(shù)檔案,在時(shí)間緊、任務(wù)重的情景下僅用了五個(gè)月的時(shí)間就完成了鍋爐擴(kuò)建任務(wù),經(jīng)過(guò)檔案資料的運(yùn)用即節(jié)儉了時(shí)間又節(jié)儉了很多的設(shè)計(jì)費(fèi)用。
(三)主動(dòng)服務(wù),編制參考資料為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)
(四)、建立信用檔案為企業(yè)服務(wù)
在加強(qiáng)基礎(chǔ)工作檔案管理的同時(shí)我們還為公司供熱范圍內(nèi)的1萬(wàn)3千家熱用戶(hù)建立供熱基礎(chǔ)檔案,(基礎(chǔ)檔案包括用戶(hù)的申請(qǐng)用熱手續(xù)、簽訂的入網(wǎng)協(xié)議、工程驗(yàn)收手續(xù)、及住房面積圖紙及熱費(fèi)繳費(fèi)情景)并實(shí)現(xiàn)了微機(jī)化管理,方便了熱用戶(hù)的熱費(fèi)繳納的同時(shí)也為公司的營(yíng)銷(xiāo)管理創(chuàng)造了便利的條件。
公司作為一家社會(huì)公益服務(wù)性的企業(yè),供給優(yōu)質(zhì)的熱能做到讓客戶(hù)滿(mǎn)意是公司宗旨目標(biāo),為此公司把保證安全生產(chǎn)、提高供質(zhì)量作為首要任務(wù),我們連續(xù)幾個(gè)夏天對(duì)供熱范圍內(nèi)的不熱用戶(hù)進(jìn)行了供熱系統(tǒng)集中改造,這其中檔案資料發(fā)揮出了巨大的作用。
公司成立以來(lái)針對(duì)市區(qū)內(nèi)興華小區(qū)住宅樓、外運(yùn)集裝箱住宅樓、9111號(hào)綜合樓、市政小區(qū)2號(hào)樓等一些原由小鍋爐房供熱的住宅樓由于其供暖系統(tǒng)和集中供熱供暖系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、安裝要求不一樣,致使供熱溫度質(zhì)量不高的情景、公司組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員經(jīng)過(guò)查閱圖紙、制定出切實(shí)可行的改造方案,組織人員進(jìn)行集中改造,提高了這些樓房的供熱溫度的同時(shí)也增加了公司的營(yíng)業(yè)收入。
幾年來(lái),在滿(mǎn)洲里檔案局的大力支持和幫忙下,公司檔案管理和檔案利用工作都有了必須的發(fā)展,經(jīng)過(guò)檔案規(guī)范化管理和在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮出的巨大作用也使公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作給予了高度重視,在今后的工作中我們要圍繞企業(yè)中心工作,加大對(duì)檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)工作力度,提高公司全體員工的檔案管理意識(shí),使之到達(dá)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為光明熱電公司的各項(xiàng)工作服務(wù)。
檔案工作心得體會(huì)2
在集團(tuán)公司和檔案館的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,公司貫徹落實(shí)集團(tuán)公司檔案工作相關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)、提高檔案管理水平、優(yōu)化檔案服務(wù)質(zhì)量。公司對(duì)此做了相當(dāng)?shù)耐度耄瑱n案管理工作不斷完善。現(xiàn)將20xx年上半年檔案工作情景匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)管理,高度重視
公司配備專(zhuān)職檔案員,負(fù)責(zé)日常檔案工作。為了使檔案管理與公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)同步發(fā)展,配備了復(fù)印機(jī)、機(jī)、電腦以及彩色激光打印機(jī)等設(shè)備。完善基礎(chǔ)設(shè)施,保障檔案工作順利進(jìn)行。
二、完善業(yè)務(wù)流程
檔案歸檔范圍嚴(yán)格根據(jù)指定的標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)和執(zhí)行,并加強(qiáng)了檔案臺(tái)賬管理。為保證檔案資料采集的完好性和規(guī)范性,強(qiáng)化歸檔意識(shí)。及時(shí)登記來(lái)文文件,監(jiān)控文件處理進(jìn)度,準(zhǔn)時(shí)整理歸檔。嚴(yán)格根據(jù)檔案接收、整理、保管程序施行管理,對(duì)檔案進(jìn)行排列編碼,同時(shí)也保證了檔案保存的順序性和嚴(yán)密性。上半年公司完成歸檔190份,并及時(shí)將借閱文檔收回。根據(jù)上半年檔案工作情景,公司對(duì)下半年工作做出了相關(guān)調(diào)整和規(guī)劃。
一、繼續(xù)強(qiáng)化歸檔意識(shí),規(guī)范立卷歸檔程序。在采集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)歷,繼續(xù)改善方式方法,明確其資料的歸檔范圍,發(fā)揮檔案信息資料的`最大效能。
二、深化學(xué)習(xí)檔案規(guī)范,加強(qiáng)溝通和溝通。在開(kāi)展工作的基礎(chǔ)上,積極參加集團(tuán)組織關(guān)于檔案理論知識(shí)學(xué)習(xí)的培訓(xùn),向檔案工作做得較好的同志多溝通溝通,參觀學(xué)習(xí),努力提高檔案管理的專(zhuān)業(yè)性和規(guī)范性。
檔案管理工作在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下穩(wěn)步提升。公司檔案工作爭(zhēng)取在下半年的工作中獲得新的提高,力爭(zhēng)把檔案檔案管理質(zhì)量和工作水平推向一個(gè)新的高度。
檔案工作心得體會(huì)3
進(jìn)入21世紀(jì),隨著改革的不斷深化,檔案工作也隨之發(fā)生了變化。面對(duì)新時(shí)期檔案工作的需要,如何做好檔案管理工作,筆者認(rèn)為,應(yīng)從以下幾個(gè)方面抓起。
一、搞好檔案工作,領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。
一個(gè)單位的任何一項(xiàng)工作,都必須有領(lǐng)導(dǎo)的重視,才能使這項(xiàng)工作順利開(kāi)展;如果領(lǐng)導(dǎo)不重視,許多具體的工作都會(huì)困難重重。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的價(jià)值和認(rèn)識(shí)程度,決定著他們對(duì)檔案工作的態(tài)度,從而在很大程度上決定著檔案工作的發(fā)展。因此,把檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)的議事日程,是時(shí)代發(fā)展的需要,是規(guī)范檔案工作的需要。對(duì)檔案管理人員來(lái)說(shuō),則應(yīng)該充分發(fā)揮其主觀能動(dòng)性,以自己的實(shí)際行動(dòng)去影響,去爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視。如果只是一味的指責(zé)、埋怨領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案工作也是很難做好的。要使一個(gè)單位的檔案工作有起色,領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員都必須重視檔案工作。就檔案工作而言,檔案人員的工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。這個(gè)根本工作是內(nèi)因,領(lǐng)導(dǎo)的重視是外因,外因必須通過(guò)內(nèi)因起作用。那么應(yīng)如何發(fā)揮主觀能動(dòng)性,去爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作呢?
(一)愛(ài)崗敬業(yè),使領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意自己的工作。領(lǐng)導(dǎo)是否重視檔案工作,很大程度上取決于對(duì)檔案工作人員的工作滿(mǎn)意不滿(mǎn)意。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛(ài)本職工作,忠于職守,在領(lǐng)導(dǎo)和群眾心目中留下一個(gè)好的印象。
(二)積極宣傳,使領(lǐng)導(dǎo)增強(qiáng)檔案意識(shí)。有些單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視不夠,很多都是因?yàn)槿狈n案意識(shí),認(rèn)為檔案工作在一個(gè)單位里不是生產(chǎn)一線(xiàn),可有可無(wú),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)有關(guān)檔案方面的宣傳是十分必要的,要經(jīng)常把有關(guān)文件、材料給領(lǐng)導(dǎo)看,次數(shù)多了,自然會(huì)在領(lǐng)導(dǎo)的腦海里留下痕跡,產(chǎn)生作用。尤其是一些與本單位密切相關(guān)的材料,很可能會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)看后受到啟發(fā),并在實(shí)踐中力圖仿效。要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)檔案工作情況,多談一些搞好檔案工作對(duì)單位的益處,誘導(dǎo)和啟發(fā)領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作。要努力服務(wù),作為一名檔案人員主要是及時(shí)地提供信息。使檔案發(fā)揮其作用,從而更好地為單位的發(fā)展服務(wù)。
二.實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化
隨著改革的深入發(fā)展,檔案管理面臨著許多亟待解決的問(wèn)題,諸如檔案數(shù)量越來(lái)越多,數(shù)量的龐大給保管和提供利用帶來(lái)困難:管理方法手段的落后直接影響檔案的質(zhì)量,只有實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,才能有效地解決新形式下出現(xiàn)的新問(wèn)題。
(一)加強(qiáng)管理意識(shí)。檔案管理是一門(mén)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作,他要求管理人員既要有高度的工作責(zé)任感,良好的職業(yè)道德,辦事細(xì)心的工作態(tài)度,樂(lè)于奉獻(xiàn)的工作精神,又要有扎實(shí)的檔案管理的理論知識(shí)、科技知識(shí),尤其是運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)的管理方法管理檔案的基本技能。因此,檔案管理工作者只有涉獵廣博的專(zhuān)業(yè)知識(shí),開(kāi)拓視野,優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),提高綜合素質(zhì),才能做好新時(shí)期的檔案管理工作。
(二)掌握現(xiàn)代化管理技能,提高綜合素質(zhì)。以前,檔案材料的形成從文件的起草、修改、刪減到定稿打印、傳閱、整理、-2- 歸檔都是以手工抄寫(xiě)為主。而電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的.運(yùn)用,可以系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統(tǒng)計(jì)等工作,使文件的形成、運(yùn)行、轉(zhuǎn)換等各個(gè)環(huán)節(jié)與自動(dòng)化辦公銜接起來(lái),這種現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)操作管理技術(shù),都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運(yùn)用。檔案管理數(shù)字化、信息化是信息社會(huì)對(duì)檔案工作的要求,也是檔案工作者的必然方向。所以,檔案管理工作者要結(jié)合自己的崗位工作,邊學(xué)習(xí)邊操作,在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí),特別要注重計(jì)算機(jī)知識(shí)、信息文化的學(xué)習(xí)掌握上,努力使自己具備信息知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)文化的綜合型檔案管理人才。
(三)利用現(xiàn)代化技術(shù),整理檔案。檔案匯集著大量的指示,也記載著豐富的信息,成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣,重復(fù)勞動(dòng)多,勞動(dòng)強(qiáng)度大。而利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段整理檔案,則可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷時(shí),立卷人根據(jù)自己的理解對(duì)文件進(jìn)行分類(lèi),盡管都仿照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),但因每個(gè)人的理解能力不同,對(duì)同一個(gè)文件有不同的分類(lèi),因此不可避免的產(chǎn)生分類(lèi)不準(zhǔn)的現(xiàn)象,影響案卷的質(zhì)量,給利用工作帶來(lái)不便。而利用計(jì)算機(jī)模擬人工立卷,然后按類(lèi)別將屬于條目的內(nèi)容打印出來(lái),作為以前的那種以“卷”為單位時(shí)案卷目錄這一檢索工具的替代物,也可按文件形成的先后順序排列打印,既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響,又發(fā)揮計(jì)算機(jī)的管理優(yōu)勢(shì),減少了手工操作,提高了工作效率。更好的服務(wù)于社會(huì)。
三、提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)繼續(xù)教育。
檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量,為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)檔案管理工作的需要,首先要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極主動(dòng)性、創(chuàng)造性,努力提高檔案人員的知識(shí)水平和管理能力。由于設(shè)備的現(xiàn)代化,檔案種類(lèi)和載體的多樣化,管理方法要不斷改革,因此,對(duì)檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識(shí)、科學(xué)知識(shí)以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。原來(lái)那些傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識(shí)與工作方法,已不能適應(yīng)新的形勢(shì),所以必須對(duì)檔案人員加強(qiáng)繼續(xù)教育,盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù),又能熟悉檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人才,才能完成檔案管理現(xiàn)代化的任務(wù)。
(一)提高認(rèn)識(shí)水平,強(qiáng)化繼續(xù)教育。發(fā)展繼續(xù)教育需要解決的問(wèn)題很多,首先,要解決思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題。要充分認(rèn)識(shí)到檔案人員繼續(xù)教育在檔案事業(yè)發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實(shí)際意義,認(rèn)識(shí)檔案事業(yè)的發(fā)展,檔案服務(wù)質(zhì)量的提高,其根本出路在于檔案人員整體素質(zhì)的不斷提高;其次,21世紀(jì)的檔案管理工作者的機(jī)遇挑戰(zhàn)并存,必須真正啟動(dòng)檔案人才工程,培養(yǎng)世紀(jì)人才,將檔案管理工作者的繼續(xù)教育列入重要的議事日程。
(二)加強(qiáng)制度建設(shè),建立相關(guān)運(yùn)行機(jī)制。可以說(shuō),加強(qiáng)制度建設(shè),建立良性運(yùn)行機(jī)制是開(kāi)展檔案工作者繼續(xù)教育的關(guān)鍵和保證。首先,要建立和健全繼續(xù)教育的管理制度,如登記、統(tǒng)計(jì)、考核、評(píng)估、獎(jiǎng)勵(lì)制度;其次,要建立繼續(xù)教育的約束和激勵(lì)機(jī)制。約束和激勵(lì)機(jī)制可以促使檔案管理工作者產(chǎn)生緊迫感和危機(jī)感,主動(dòng)地參加定期的繼續(xù)教育,更新知識(shí),提高 業(yè)務(wù)能力和水平。比如,檔案管理工作者上崗前和輪崗后的崗位培訓(xùn),檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員獲得的專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)可由終身有效改為動(dòng)態(tài)管理,這樣,便可以激勵(lì)檔案工作者增強(qiáng)參加繼續(xù)教育的主動(dòng)性和積極性。
(三)明確繼續(xù)教育的原則,選擇課程內(nèi)容。相對(duì)于正規(guī)學(xué)校教育而言,繼續(xù)教育具有更直接的目的性、現(xiàn)實(shí)性和和時(shí)效性。繼續(xù)教育應(yīng)從實(shí)際出發(fā),按崗位、分層次、多渠道、多形式的進(jìn)行。堅(jiān)持“學(xué)用結(jié)合、按需施教、重視實(shí)效”的方針,切實(shí)遵守學(xué)以致用的原則。第一,檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)。繼續(xù)教育應(yīng)給檔案專(zhuān)業(yè)人員提供全面系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)的機(jī)會(huì),盡快提高其專(zhuān)業(yè)水平。給檔案專(zhuān)業(yè)人員提高吸收、補(bǔ)充檔案學(xué)新理論、新方法、新觀念的機(jī)會(huì),彌補(bǔ)一次性教育的不足;第二,相關(guān)學(xué)科知識(shí)。檔案工作融會(huì)了許多相關(guān)學(xué)科知識(shí),如哲學(xué)、歷史學(xué)、心理學(xué)、行為學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等,檔案工作者的繼續(xù)教育應(yīng)注重對(duì)相關(guān)科學(xué)知識(shí)的補(bǔ)充和更新;第三,現(xiàn)代科技知識(shí)。現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的廣泛應(yīng)用是檔案工作的特征之一,也是檔案現(xiàn)代化的標(biāo)志之一,檔案工作者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)、科技軟件等新技術(shù)的學(xué)習(xí),為此,繼續(xù)教育肩負(fù)著更為重要的職責(zé)。
(四)進(jìn)一步提高檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí),要通過(guò)各種形式對(duì)他們進(jìn)行《檔案法》和國(guó)家有關(guān)檔案工作規(guī)定的宣傳教育,使檔案管理人員充分認(rèn)識(shí)到搞好檔案管理工作是自己應(yīng)盡的法律責(zé)任和義務(wù),增強(qiáng)自覺(jué)性,為提高效率創(chuàng)造條件。把檔案材料的積累工作納入檔案管理人員的責(zé)任制,加強(qiáng)
對(duì)檔案材料的控制、積累并進(jìn)行考核,做到獎(jiǎng)罰分明。要建立一個(gè)檔案管理組織的領(lǐng)導(dǎo)體系,加強(qiáng)對(duì)檔案的領(lǐng)導(dǎo)、檢查和考核,不斷提高檔案管理工作水平。
檔案工作心得體會(huì)4
創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。新世紀(jì)新階段對(duì)檔案工作提出了更高要求,檔案工作要適應(yīng)這個(gè)要求,必須要有新思維、新理論、新方法。要解放思想,破除因循守舊的觀念;要與時(shí)俱進(jìn),樹(shù)立大服務(wù)理念;要擺正位置,在發(fā)展文化事業(yè)的大環(huán)境中發(fā)展自己。
一、檔案工作創(chuàng)新首先要解決好以下四個(gè)關(guān)系
1、創(chuàng)新與基礎(chǔ)的關(guān)系。創(chuàng)新不是憑空真象,不是“空中樓閣”,必須在原有基礎(chǔ)之上進(jìn)行。建國(guó)以來(lái),我國(guó)檔案事業(yè)得到了較快發(fā)展,形成了一整套理論、方法和工作經(jīng)驗(yàn),這些對(duì)今后的檔案工作仍具有較強(qiáng)的指導(dǎo)意義,是創(chuàng)新的根基。因此,創(chuàng)新絕不能拋棄這個(gè)基礎(chǔ),要在認(rèn)真研究、總結(jié)過(guò)去的基礎(chǔ)上,分析現(xiàn)在和將來(lái)的形勢(shì),在發(fā)展中尋求新的突破。
2、創(chuàng)新與現(xiàn)實(shí)的關(guān)系。目前,還存在社會(huì)檔案意識(shí)不強(qiáng)、檔案服務(wù)工作不到位、檔案事業(yè)發(fā)展后勁不足等問(wèn)題。創(chuàng)新就要重視現(xiàn)實(shí),面向未來(lái),從實(shí)際出發(fā),解決現(xiàn)實(shí)存在的問(wèn)題,在打好基礎(chǔ)、快速發(fā)展上求突破。
3、創(chuàng)新與學(xué)習(xí)、借鑒的關(guān)系。創(chuàng)新的基礎(chǔ),借鑒是創(chuàng)新的階梯,創(chuàng)新是學(xué)習(xí)的動(dòng)力,也是學(xué)習(xí)的目的。檔案工作創(chuàng)新既要學(xué)習(xí)行業(yè)專(zhuān)業(yè)知識(shí),借鑒本待業(yè)成功的經(jīng)驗(yàn)和方法,又要學(xué)習(xí)和借鑒相關(guān)專(zhuān)業(yè)、其他待業(yè)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)。要堅(jiān)持“推陳出新”原則,運(yùn)用批判、繼承觀念,在學(xué)習(xí)、借鑒中創(chuàng)新。
4、創(chuàng)新與實(shí)踐的關(guān)系。創(chuàng)新是事業(yè)發(fā)展的動(dòng)力,但理論創(chuàng)新、方法創(chuàng)新都林經(jīng)過(guò)實(shí)踐檢驗(yàn),凡是對(duì)事業(yè)的發(fā)展有促進(jìn)作用的創(chuàng)新,都要大力推廣,在實(shí)踐中不斷完善。
二、創(chuàng)新服務(wù)手段是檔案工作創(chuàng)新的主要內(nèi)容
1、建立檔案網(wǎng)站,開(kāi)展網(wǎng)上利用服務(wù)。隨著檔案館(室)內(nèi)部局域網(wǎng)的建立,檔案部門(mén)應(yīng)在此基礎(chǔ)上建立檔案網(wǎng)站,積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息,實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索,為用戶(hù)提供更好的服務(wù)。
2、電子文件的自動(dòng)上傳收集。目前在單機(jī)上形成的電子文件的收集工作,已尤為檔案管理部門(mén)不容忽視的問(wèn)題。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是,許多電子文件的形成通過(guò)下載和上傳就完成了,因此,檔案沖床 改變傳統(tǒng)工作模式,在網(wǎng)頁(yè)上建立電子文件自動(dòng)上傳的工作容器,在第一時(shí)間將其收集,并在檔案館(室)的服務(wù)器上歸檔。
3、開(kāi)展在線(xiàn)服務(wù)。傳統(tǒng)的檔案利用方式,如到檔案部門(mén)利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復(fù)制件或公布件,特別是到檔案部門(mén)利用檔案原件的方式,在信息化時(shí)代里必然要發(fā)生變化。社會(huì)的全面信息化改變了人們工作、學(xué)習(xí)和生活的環(huán)境,使人們更注重洲的時(shí)效性,希望通過(guò)信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)及時(shí)準(zhǔn)確地獲得多種信息。因此,被動(dòng)的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動(dòng)的、現(xiàn)代化的檔案服務(wù)方式所代替。
4、開(kāi)展現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)。隨著改革開(kāi)放的不斷深入,到檔案館(室)查閱黨政機(jī)關(guān)及有關(guān)部門(mén)文件的人員逐年增多。公民出于維護(hù)自身合法權(quán)益、投資興業(yè)等需要,希望能夠更加便捷地了解有關(guān)政策信息。為適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展要求,檔案部門(mén)要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作職能,提高工作效率,密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系,維護(hù)方方面面人民群眾的根本利益。
三、拓展服務(wù)領(lǐng)域是檔案工作創(chuàng)新的主要方向
1、信息服務(wù)的社會(huì)化。信息化社會(huì)中,人們對(duì)各類(lèi)信息的需求日益迫切,檔案部門(mén)既要面對(duì)淀機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等一切社會(huì)活動(dòng)中利用或可能利用檔案信息的組織和個(gè)人,又要針對(duì)性地為特殊利用者提供特定服務(wù)。隨著科學(xué)技術(shù)的.發(fā)展,人們從事的科學(xué)研究和生產(chǎn)建設(shè)、行政管理活動(dòng)變得越加復(fù)雜,越離不開(kāi)信息服務(wù)。對(duì)檔案信息的單五需求必然將被對(duì)檔案、文件、圖書(shū)、情報(bào)檢索資料的綜合需求所代替。
2、加強(qiáng)橫向聯(lián)合,實(shí)現(xiàn)信息資源共享。隨著信息時(shí)代的發(fā)展,人類(lèi)的知識(shí)和信息問(wèn)題在急劇增長(zhǎng),面對(duì)浩瀚繁雜的文獻(xiàn)情報(bào),任何一個(gè)文獻(xiàn)部門(mén)都不可能將所有的知識(shí)和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此,必須打破檔案、圖書(shū)、情報(bào)等部門(mén)各自為政的局面,建立一個(gè)完整的社會(huì)信息系統(tǒng),實(shí)行一體化管理,充分發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)。建立聯(lián)合目錄是用統(tǒng)一的著錄格式,聯(lián)合報(bào)道兩個(gè)或兩個(gè)以上檔案館、圖書(shū)館(室)館藏的檔案目錄,可使利用者很方便地獲得更多、更廣泛的知識(shí)、信息、情報(bào);也可有效地緩解存儲(chǔ)空間擁擠、人員及資金緊張等矛盾,并有利于各級(jí)各類(lèi)檔案館、圖書(shū)館(室)館藏朝著有側(cè)重、有特色、專(zhuān)業(yè)化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展,更好地滿(mǎn)足社會(huì)多方面的需要。
3、注重反饋,合理開(kāi)發(fā)檔案信息。反饋方法在檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用中起著重要的作用。通過(guò)對(duì)反饋信息進(jìn)行分析研究,可以提高檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的科學(xué)性、合理性、系統(tǒng)性。
4、興辦服務(wù)實(shí)體,發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,檔案館(室)的改革創(chuàng)新方向就是走信息化道路,在為社會(huì)提供檔案信息服務(wù)的基礎(chǔ)上,創(chuàng)建檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè),建立以檔案信息收集、加工、貯存、檢索、服務(wù)為主要內(nèi)容的工作實(shí)體,如檔案技術(shù)服務(wù)中心等。
檔案工作心得體會(huì)5
工作檔案,是我們?cè)诠ぷ髦兄匾囊画h(huán)。它是我們記錄工作成果和經(jīng)驗(yàn)的重要工具,也是評(píng)估我們工作能力和發(fā)展方向的重要依據(jù)。通過(guò)總結(jié)和歸檔工作經(jīng)驗(yàn),不僅可以為今后的工作提供依據(jù)和參考,還可以幫助我們更好地面對(duì)未來(lái)的挑戰(zhàn)。在長(zhǎng)期的工作實(shí)踐中,我深刻體會(huì)到了工作檔案的重要性和必要性。在這里,我將分享我的心得體會(huì)。
首先,工作檔案幫助我們更好地了解自己的能力和發(fā)展方向。通過(guò)對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和整理,我們可以更清晰地發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),進(jìn)而明確自己的發(fā)展方向。工作檔案可以記錄我們?cè)诟鱾(gè)項(xiàng)目中的角色和職責(zé),以及所取得的成績(jī)和反饋。這使我們能夠?qū)ψ约旱墓ぷ鬟M(jìn)行全方位的評(píng)估,從而更好地找到自己的定位和發(fā)展方向。
其次,工作檔案有助于我們提升工作能力。在整理工作經(jīng)驗(yàn)時(shí),我們可以對(duì)不同工作項(xiàng)目進(jìn)行分析和總結(jié)。通過(guò)找出工作中存在的問(wèn)題和不足,我們可以采取相應(yīng)的.措施進(jìn)行改進(jìn)和提升。工作檔案還可以記錄我們?cè)陧?xiàng)目中遇到的困難和解決方案,這對(duì)我們?cè)陬?lèi)似情況下的應(yīng)對(duì)能力提升有著重要的意義。只有不斷總結(jié)和反思,我們才能不斷突破自己的局限,提高自身的能力水平。
再次,工作檔案能夠?yàn)槲覀兊穆殬I(yè)發(fā)展提供有力的支撐。當(dāng)我們?cè)谡夜ぷ鲿r(shí),工作檔案可以作為我們的一個(gè)“名片”,向用人單位展示我們的能力和經(jīng)驗(yàn)。工作檔案中的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和成果,可以讓用人單位更加全面地了解我們的能力和潛力。此外,工作檔案中還可以包含我們的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)經(jīng)歷,這有助于向用人單位展示我們持續(xù)學(xué)習(xí)和進(jìn)步的態(tài)度。工作檔案中記錄的成績(jī)和評(píng)價(jià)也可以作為我們?cè)跁x升和職業(yè)發(fā)展中的有力憑證。
最后,工作檔案是我們個(gè)人成長(zhǎng)和進(jìn)步的見(jiàn)證。通過(guò)對(duì)工作檔案的維護(hù)和更新,我們可以清晰地看到自己在工作中的成長(zhǎng)和進(jìn)步。當(dāng)我們翻閱過(guò)去的工作檔案時(shí),可以看到自己所參與的各個(gè)項(xiàng)目的發(fā)展軌跡,感受到自己在其中發(fā)揮的作用和取得的成績(jī)。這些經(jīng)歷和成就不僅可以增強(qiáng)我們的自信心,還可以激勵(lì)我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦斜3址e極進(jìn)取的態(tài)度,追求更高的目標(biāo)。
綜上所述,工作檔案對(duì)于我們的工作和職業(yè)發(fā)展起著重要的作用。它幫助我們了解自己的能力和發(fā)展方向,提升工作能力,為職業(yè)發(fā)展提供有力的支撐,同時(shí)也見(jiàn)證了我們的個(gè)人成長(zhǎng)和進(jìn)步。因此,我們應(yīng)該重視和認(rèn)真維護(hù)我們的工作檔案,將其打造成為一個(gè)有力的工具,為我們的工作和發(fā)展加油助力。
檔案工作心得體會(huì)6
這次在紅安革命傳統(tǒng)教育學(xué)院接受的全省干部人事檔案工作培訓(xùn),使我受益匪淺,思想上得到了凈化,業(yè)務(wù)方面受到了一次系統(tǒng)培訓(xùn)。
紅安是革命老區(qū),紅安革命傳統(tǒng)教育學(xué)院所傳揚(yáng)的是“樸誠(chéng)勇毅、不勝不休”的革命精神,在我們檔案工作中也應(yīng)傳承這種的敬業(yè)精神,在樸實(shí)的崗位上,沉下心來(lái)做事,以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,做好本職工作。
在這次培訓(xùn)班上,授課老師從歷史的、科學(xué)的、規(guī)范的角度,全方位地為我們講述檔案工作中的方方面面。檔案工作是對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)在服務(wù)、替未來(lái)著想的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,把基礎(chǔ)打牢、做好本職工作,作為我從事檔案工作的方向和目標(biāo)。
如何做好干部人事檔案工作呢?陳緒群部長(zhǎng)說(shuō):要提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、求真務(wù)實(shí),增加責(zé)任感和使命感謝,提高工作能力和素質(zhì),開(kāi)創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
中組部中管干部信息、檔案處陳宇處長(zhǎng)強(qiáng)調(diào)指出當(dāng)前和今后一段時(shí)期干部人事檔案工作的總體要求,要將檔案工作重心從過(guò)去的重整理轉(zhuǎn)向干部人事檔案內(nèi)容的建設(shè)上來(lái)。調(diào)整收集歸檔范圍、材料的審核,強(qiáng)化紀(jì)律、嚴(yán)格檔案管理,狠抓干部檔案審核工作,嚴(yán)把檔案質(zhì)量關(guān),對(duì)干部檔案中存在的'問(wèn)題:涂改、造假現(xiàn)象提出重點(diǎn)審核要求。
向紅欣處長(zhǎng)具體講解干部人事檔案材料的形成及收集這些材料的范圍和要求,在全省即將開(kāi)展的領(lǐng)導(dǎo)干部檔案審核工作,指出審核工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),以及如何開(kāi)展這項(xiàng)審核工作做了具體指導(dǎo)。在培訓(xùn)班的最后一課上,向處長(zhǎng)講了干部人事檔案日常管理工作,要求我們落實(shí)干部人事檔案管理的各項(xiàng)制度,做好記錄,為干部人事工作打基礎(chǔ)、服好務(wù)。
白超處長(zhǎng)在培訓(xùn)班上為我們進(jìn)一步做好干部信息工作,并為我們演示干部信息系統(tǒng)和上會(huì)系統(tǒng)的操作過(guò)程,以及干部信息采集表的填寫(xiě)格式,還強(qiáng)調(diào)干部人事檔案工作人員的安全意識(shí)。
培訓(xùn)班結(jié)業(yè)式上,劉浩處長(zhǎng)語(yǔ)重心長(zhǎng)地要求我們回去后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并抓好各項(xiàng)工作的落實(shí)。
通過(guò)這次培訓(xùn),我對(duì)干部人事檔案工作有了更深的體會(huì),檔案管理不容忽視。要嚴(yán)格按制度辦事,及時(shí)收集檔案材料,認(rèn)真鑒別,仔細(xì)審核,做到精細(xì),一點(diǎn)一滴,不能馬虎。我將在今后的工作中發(fā)揚(yáng)紅安革命精神“樸誠(chéng)勇毅、不勝不休”,干好本職工作。
檔案工作心得體會(huì)7
隨著春節(jié)的臨近,河南南旋風(fēng)升壓站的建設(shè)工作也接近尾聲,然而檔案的歸檔管理一直是擺在河南項(xiàng)目部面前的重要問(wèn)題,雖然在平時(shí)我們也對(duì)工作文件進(jìn)行著收集與整理,但由于缺少相關(guān)的經(jīng)驗(yàn),所以我們所做的和真正意義上的檔案管理肯定還是有著不小的差距。高質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)化開(kāi)展檔案管理工作一直是我和項(xiàng)目部同事們努力的目標(biāo)。趁著去合肥出差的機(jī)會(huì),項(xiàng)目部主任牛春輝安排我去章廣風(fēng)場(chǎng)“取經(jīng)”,學(xué)習(xí)章廣風(fēng)場(chǎng)在工程檔案管理方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
1月20日,我乘車(chē)來(lái)到了位于滁州章廣的章廣風(fēng)電場(chǎng)。向關(guān)場(chǎng)長(zhǎng)道明自己的.來(lái)意后,關(guān)場(chǎng)長(zhǎng)非常熱情的為我安排好了食宿,讓場(chǎng)中負(fù)責(zé)檔案的琚振坤領(lǐng)著我參觀現(xiàn)場(chǎng)檔案資料,學(xué)習(xí)章廣風(fēng)場(chǎng)檔案管理相關(guān)制度。琚工拿給我一本《風(fēng)電企業(yè)科技檔案歸檔與整理規(guī)范》,這是國(guó)家能源局下發(fā)的風(fēng)電檔案管理規(guī)范,無(wú)論是哪一個(gè)風(fēng)場(chǎng)的管理制度,都是以此為基礎(chǔ)的。琚工帶著我瀏覽了管理規(guī)范,讓我大致熟悉了檔案管理的框架結(jié)構(gòu),并告訴我其中重點(diǎn)關(guān)注環(huán)節(jié)和章廣風(fēng)電檔案管理的經(jīng)驗(yàn)技巧。章廣一期投產(chǎn)已有一年多的時(shí)間,長(zhǎng)期的管理實(shí)踐,使章廣的檔案制度趨于成熟,并形成了一套屬于自己的管理機(jī)制。
琚工分別從檔案分類(lèi),檔案盒制作規(guī)范,歸檔流程等多個(gè)方面向我展現(xiàn)了一個(gè)正規(guī)高效的檔案體系,在此期間又讓我瀏覽了部分檔案的具體內(nèi)容。琚工的耐心講解使我感受到平時(shí)自己在檔案整理上的缺漏與不足,我認(rèn)真記下了一些關(guān)鍵的節(jié)點(diǎn)與細(xì)節(jié),回憶著平時(shí)工作中的經(jīng)歷,受益良多。通過(guò)對(duì)檔案管理的一系列“零距離”全方位的接觸,使我在檔案管理方面受到了一次全新的啟迪。相信再回到項(xiàng)目部后,將自己所學(xué)加以應(yīng)用,假以時(shí)日也可以建立起一套屬于自己的檔案管理體系,為日后的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),也為最后的質(zhì)檢竣工驗(yàn)收和檔案交接工作做好充足的準(zhǔn)備。
檔案工作心得體會(huì)8
實(shí)物檔案是單位勞動(dòng)成果和文化底蘊(yùn)的一種原始記錄。在高速公路運(yùn)營(yíng)企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中,各單位都產(chǎn)生了大量的實(shí)物檔案,它們對(duì)于記錄養(yǎng)護(hù)、征費(fèi)、保暢、文明建設(shè)等各個(gè)階段工作的輝煌成績(jī),具有重要的歷史價(jià)值。實(shí)物檔案一般來(lái)說(shuō)只有一份,其獨(dú)特性顯得尤為珍貴。本文就如何規(guī)范、有序地整理好高速公路運(yùn)營(yíng)企業(yè)的實(shí)物檔案進(jìn)行了初步探討。
一、整理前,要熟知?dú)w檔范疇,做好基礎(chǔ)工作。
對(duì)實(shí)物檔案進(jìn)行梳理,其前提條件是必須制定一套完善、配套、實(shí)用的檔案規(guī)章制度,明確規(guī)定實(shí)物檔案的歸檔要求、歸檔范疇及管理辦法,使得檔案管理工作有章可循,有法可依。同時(shí),根據(jù)上級(jí)檔案管理單位對(duì)實(shí)物檔案的考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐條對(duì)照,認(rèn)真梳理,對(duì)存在問(wèn)題做好筆記,進(jìn)行標(biāo)注。
實(shí)物檔案收集的`范圍,從橫向上來(lái)說(shuō),主要包括高速運(yùn)營(yíng)企業(yè)在養(yǎng)護(hù)管理、財(cái)務(wù)管理、稽查監(jiān)控、疏堵保暢、黨工團(tuán)婦建設(shè)等過(guò)程中產(chǎn)生的反映單位整體發(fā)展水平的獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)?wù)隆㈠\旗、獎(jiǎng)狀、證書(shū)等不同形式的實(shí)物。
從縱向上來(lái)說(shuō),主要包括省(部)級(jí)以上單位授予的榮譽(yù)、牌匾、字畫(huà)等,本單位在參加上級(jí)單位公務(wù)活動(dòng)、文體活動(dòng)中獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)念品等,以及本單位形成以來(lái)重要節(jié)點(diǎn)內(nèi)部留存的各種具有保存價(jià)值的實(shí)物。正確界定其收集范圍,是企業(yè)實(shí)物檔案整理的基礎(chǔ),亦是依據(jù)。
二、過(guò)程中,要內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)、歸存規(guī)范,做好編制工作。
(一)做好收集、登記、造冊(cè)工作
做好實(shí)物的及時(shí)收集和集中保管,為以后檔案登記及造冊(cè)工作提供便利條件。強(qiáng)化實(shí)物檔案的收集,一是要經(jīng)常組織兼職檔案員進(jìn)行培訓(xùn),增強(qiáng)管理人員對(duì)實(shí)物檔案歸檔意識(shí),讓大家知道為何歸、怎么歸、以及歸完后如何利用;二是登記要及時(shí),造冊(cè)需長(zhǎng)久。要求每一名兼職檔案員將本部門(mén)形成的實(shí)物檔案逐一、分類(lèi)、及時(shí)登記,以月或季度為單位上報(bào)檔案歸口部門(mén),由歸口部門(mén)統(tǒng)一編制入冊(cè),確定保管期限,以確保信息完整確鑿,無(wú)遺漏。
(二)做好編號(hào)、分類(lèi)、整理工作
實(shí)物檔案應(yīng)"一件一號(hào)",如一張證書(shū)為一件,一個(gè)獎(jiǎng)牌為一件,成套實(shí)物以一件計(jì)數(shù)等。有的單位實(shí)物檔案數(shù)量較少,可不分類(lèi),直接按照年限編流水號(hào);實(shí)物較多的單位,可先按物品類(lèi)型排列,如獎(jiǎng)牌類(lèi)、證書(shū)類(lèi)、錦旗類(lèi)等,同一類(lèi)中再按時(shí)間順序排列,如1995年度、1996年度、1997年度等。
實(shí)物檔案編號(hào)由類(lèi)別號(hào)和件號(hào)組成。類(lèi)別號(hào)按各單位分類(lèi)方案自行編制,如用字母"S"或數(shù)字"8"表示實(shí)物檔案,件號(hào)即按歸檔時(shí)間順序排的流水號(hào)。如果是數(shù)量較少的單位"8-12"即表示該單位實(shí)物檔案第12件歸檔實(shí)物;如果是數(shù)量較多的單位,可以用"SW1"表示獎(jiǎng)牌類(lèi),"SW1-5"即表示實(shí)物檔案獎(jiǎng)牌類(lèi)第5件歸檔實(shí)物。
實(shí)物檔案資料亦可作為一種特殊載體,發(fā)揮其文化教育功能,為員工提供一個(gè)全面了解企業(yè)的動(dòng)態(tài)平臺(tái)。一是可以通過(guò)獲得高級(jí)榮譽(yù)展示本單位輝煌歷史和驕人成就,使得企業(yè)員工接受良好的正面教育;二是也可從優(yōu)勝獎(jiǎng)、參與獎(jiǎng)等獎(jiǎng)項(xiàng)中,看到工作中的不足,分析原因,借鑒經(jīng)驗(yàn),為今后工作提供更好的思路;三是陳列獎(jiǎng)項(xiàng)中,若某單位或個(gè)人參與了其中某項(xiàng)活動(dòng),循環(huán)播放或當(dāng)眾展示,會(huì)對(duì)單位或個(gè)人本身有更強(qiáng)烈、更直接的激勵(lì)作用。
(三)為編寫(xiě)文字材料提供有力支撐
檔案本身是一種信息產(chǎn)品,完善的檔案更是本單位后期編寫(xiě)文字材料的數(shù)據(jù)庫(kù)。比如寫(xiě)材料需要查閱本單位歷史獲獎(jiǎng)證書(shū)、具體內(nèi)容及獲獎(jiǎng)時(shí)間,或上報(bào)上級(jí)材料需要對(duì)省部級(jí)以上榮譽(yù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),再或者單位資質(zhì)申報(bào)、年檢等需要查閱實(shí)物榮譽(yù)證書(shū)等。實(shí)物檔案直觀、有序的存放,能夠?yàn)槿蘸缶帉?xiě)、查閱和核對(duì)文字材料提供便利條件。
縱向承前啟后,橫向信息交流。實(shí)物檔案除了作為歷史成果的見(jiàn)證,它更可作為一項(xiàng)精神文明建設(shè)的文化財(cái)富。實(shí)物檔案特有的利用價(jià)值,必將成為推動(dòng)企業(yè)建設(shè)和發(fā)展不可缺少的資源,因此,只有思想上高度重視,管理上更加完善,才能真正發(fā)揮實(shí)物檔案的作用。
檔案工作心得體會(huì)9
8月14、15日,院辦組織了對(duì)下屬單位的檔案管理培訓(xùn)。兩天的學(xué)習(xí)雖然時(shí)間短暫,但學(xué)習(xí)強(qiáng)度很大,巨大的收獲是不容置疑的。通過(guò)學(xué)習(xí),我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí),以及如何對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問(wèn)題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。
下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。
一、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理,是企業(yè)必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,也是成為一流企業(yè)的一項(xiàng)重要保障。
當(dāng)今世界已進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代,信息已成為比資產(chǎn)(本)更為
重要的戰(zhàn)略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分,檔案作為一種信息資源,作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,同時(shí)作為與企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn),在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。
我公司是首家在香港上市的國(guó)內(nèi)咨詢(xún)公司,從默默無(wú)聞的只有二、三十人的小公司發(fā)展到近一百六、七十人的上市公司,在形成和發(fā)展具有顧問(wèn)特色的企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)管理、業(yè)務(wù)拓展等各方面積累了豐富的資源。為了使公司向國(guó)際化、標(biāo)準(zhǔn)化、質(zhì)量化的軌道前進(jìn),公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)在不斷地改革變遷,公司制度和管理水平也在改革中不斷完善提高,這就對(duì)檔案管理工作的發(fā)展提出了新的要求。在企業(yè)發(fā)展的同時(shí)檔案工作不被削弱,建立一套適應(yīng)本公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)、體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學(xué)管理水平的檔案體系,使得檔案工作的發(fā)展不置后于企業(yè)發(fā)展速度,全面地記錄和反映公司建立、建設(shè)和發(fā)展的歷史過(guò)程,是辦公室行政管理的重要組成部分和必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,成為一項(xiàng)緊迫的任務(wù)。它將為公司各項(xiàng)綜合業(yè)務(wù)、研究工作的開(kāi)展創(chuàng)造必要條件,對(duì)規(guī)避和抵御各種風(fēng)險(xiǎn),提高公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、推動(dòng)公司持續(xù)發(fā)展起重要作用,也成為衡量公司經(jīng)營(yíng)管理水平的重要標(biāo)志。
二、進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺(jué)性,盡快突破辦公室當(dāng)前檔案初級(jí)保管管理,行政、人事檔案保管單一的階段,在規(guī)范檔案的管理的前提下,積極拓展檔案信息資源。
目前,我公司辦公室的檔案管理是將平時(shí)研究院下發(fā)的收文、公司內(nèi)部發(fā)文和簽報(bào)分別收集,于當(dāng)年年底、次年年初再次篩選,將上一年度的.文件分成上述三大類(lèi)目立卷裝訂保存,內(nèi)容是簡(jiǎn)單地將行政、黨群、人事、經(jīng)營(yíng)管理、綜合業(yè)務(wù)管理制度多方面的集中起來(lái),基本處在檔案管理的初級(jí)保管的階段。隨著公司的壯大和發(fā)展,業(yè)務(wù)量的增加和形成的文件的部門(mén)不斷增多,現(xiàn)有的文件分類(lèi)、檔案管理方式已逐漸跟不上公司發(fā)展的要求。
培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來(lái)自于資源的搜集、檔案的分類(lèi)方法,來(lái)自于所探究的如何針對(duì)公司特點(diǎn)構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問(wèn)題,也是日后檔案管理工作的重中之重。所以,重新構(gòu)建適宜公司業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是當(dāng)務(wù)之急,也是有利于綜合檔案管理工作的開(kāi)展和日常管理的關(guān)鍵點(diǎn)。
首先,要熟悉、掌握公司的業(yè)務(wù)情況和專(zhuān)業(yè)知識(shí),針對(duì)公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)以及內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)重新調(diào)整檔案的類(lèi)目;其次,還要系統(tǒng)地整理歷史檔案,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源。目前,我公司檔案管理工作存在的問(wèn)題:各業(yè)務(wù)部門(mén)檔案工作開(kāi)展并未形成制度,這一問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是,業(yè)務(wù)部門(mén)沒(méi)有把檔案工作納入部門(mén)職責(zé)范圍,導(dǎo)致部分檔案信息的流失。二是,在日常活動(dòng)中形成的大量檔案均分散保存,檔案散失情況嚴(yán)重。公司檔案信息的流失問(wèn)題主要表現(xiàn)在:業(yè)務(wù)部門(mén)研究人員對(duì)企業(yè)的調(diào)查論證、申報(bào)立項(xiàng)、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應(yīng)的當(dāng)事人手中,不能及時(shí)歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件,經(jīng)常歸復(fù)印件。這些問(wèn)題直接隨著人員的流動(dòng)導(dǎo)致檔案信息資源的部分流失。
上述檔案信息資源流失部分,正是亟需拓展、開(kāi)發(fā)的檔案資源。
再比如,我公司上市過(guò)程中的文件和材料的也要進(jìn)行目錄收集、公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)檔案的要單獨(dú)整理;建立并完備科研、聲像載體、實(shí)物、設(shè)備、外事、會(huì)議及公關(guān)活動(dòng)檔案等文書(shū)、科技、專(zhuān)門(mén)檔案的工作,此項(xiàng)內(nèi)容也是整體檔案管理工作順利進(jìn)行的前提。只有將檔案有條理地進(jìn)行分門(mén)別類(lèi),才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在。
三、檔案管理模式上集中統(tǒng)一,實(shí)體分部門(mén)保管利用是賽迪顧問(wèn)檔案管理工作的發(fā)展方向
檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對(duì)做好不同時(shí)期的檔案工作起到了積極作用,但結(jié)合顧問(wèn)公司具體實(shí)際情況來(lái)看,有一些傳統(tǒng)做法似乎不能適應(yīng)當(dāng)前公司發(fā)展的需要,必須進(jìn)行重視和創(chuàng)新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和利用六個(gè)環(huán)節(jié)和一些具體的操作手段的革新。
我公司的產(chǎn)品,是知識(shí)產(chǎn)品,顧問(wèn)公司又是上市公司,遵照國(guó)家有關(guān)部門(mén)對(duì)上市公司的管理規(guī)定,財(cái)務(wù)部門(mén)和綜合業(yè)務(wù)部門(mén)是極為特殊的部門(mén),其有關(guān)的文件、報(bào)表、合同管理在是絕對(duì)機(jī)密的,所以這部分檔案以分散保存的形式保管。另外,顧問(wèn)組織機(jī)構(gòu)眾多,涉及公司業(yè)務(wù)拓展、專(zhuān)項(xiàng)研究、會(huì)議公關(guān)活動(dòng)等方方面面,這些部門(mén)承擔(dān)的大量繁重的業(yè)務(wù)支撐工作。針對(duì)這種特性, 公司檔案管理也要符合這一企業(yè)特點(diǎn)的模式,要在加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理的同時(shí),確定公司檔案文件材料的歸檔范圍,并在立卷制度上更新。在結(jié)合研究院檔案管理工作精神的前提下,從組卷的形式到裝訂的手段,盡量簡(jiǎn)化檔案部門(mén)長(zhǎng)期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過(guò)程、環(huán)節(jié),在模式上集中統(tǒng)一,盡快完成歸檔程序,盡量縮短立卷歸檔周期。
在模式上集中統(tǒng)一,即要求公司各部門(mén)所保管的檔案要相對(duì)集中到一人,這樣不致因各部門(mén)檔案的分散保管而使檔案管理不便,甚至造成檔案損壞或丟失等嚴(yán)重情況。同時(shí)各部門(mén)都要復(fù)制一套目錄歸辦公室檔案部門(mén)備份保存,也就是我們常說(shuō)的目錄交流,這樣會(huì)更清楚地整體記錄公司發(fā)展和業(yè)務(wù)管理的軌跡,檔案管理工作做到有條不紊,整齊規(guī)范,有規(guī)可循,有目可查。這種企業(yè)檔案的價(jià)值是無(wú)形資產(chǎn)的,同時(shí)也能為日后檔案綜合利用提供便利條件。其他部門(mén),如人力資源部、品牌推廣部、各個(gè)事業(yè)部(定制產(chǎn)品)等研究部門(mén)等,這些部門(mén)的檔案實(shí)體,都要針對(duì)各自部門(mén)的不同性質(zhì)和特點(diǎn),制定不同的管理方法,進(jìn)行并規(guī)范、科學(xué)化保管。但怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用,又便于推行各部門(mén)在繁忙業(yè)務(wù)之余立卷,而不視其為額外負(fù)擔(dān),值得進(jìn)一步探討。因?yàn)闊o(wú)論是檔案的業(yè)務(wù)工作,還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流,其最終的目的都是幫助解決具體問(wèn)題,提高管理效率和管理水平,而不是增加管理環(huán)節(jié)。
四、努力提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力
檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
目前賽迪顧問(wèn)為提高工作效率,沒(méi)有設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案人員,采取的是兼職的辦法。為加強(qiáng)檔案方面的系統(tǒng)理論和實(shí)踐知識(shí),建立有效的檔案管理制度,使兼職檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法,一專(zhuān)多能的檔案工作人才,公司派出兩名辦公室人員加強(qiáng)檔案管理的專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。
提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和工作技能,我認(rèn)為主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:一是要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí),提高認(rèn)識(shí)檔案知識(shí)的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)掌握各門(mén)類(lèi)檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實(shí)理論基礎(chǔ)。二是對(duì)檔案工作自身的要求,要全面了解、掌握公司的業(yè)務(wù),要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能;三是要勤總結(jié),勤改進(jìn),不斷創(chuàng)新。
五、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問(wèn)題,完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè),健全各項(xiàng)檔案制度,制定相關(guān)管理制度。
檔案信息是一種無(wú)形資產(chǎn),也是企業(yè)的寶貴財(cái)富。為使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案管理制度,有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束,才能保證檔案工作合理化的實(shí)施開(kāi)展,這也是檔案管理工作順利進(jìn)行的保證。
我認(rèn)為賽迪顧問(wèn)的檔案工作制度管理應(yīng)該包含三個(gè)方面內(nèi)容:一是將檔案管理制度正式納入企業(yè)管理制度,明確管理檔案的部門(mén)或人員。 二是建立健全公司檔案工作各項(xiàng)制度,依據(jù)制度對(duì)有關(guān)部門(mén)進(jìn)行檔案目錄匯集和使用調(diào)控。旨在提高職工檔案意識(shí),確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。三是辦公室檔案管理人員對(duì)檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理,并納入企業(yè)管理運(yùn)行程序,有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進(jìn)行。從而切實(shí)把公司檔案管理納入制度化軌道。
比如,確定分管領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)(兼)職檔案人員,負(fù)責(zé)對(duì)檔案管理的組織協(xié)調(diào)工作和檔案的收集和整理工作。各部門(mén)指定專(zhuān)門(mén)人員可以為兼職檔案員,負(fù)責(zé)本部門(mén)的檔案收集、接收、整理、分類(lèi)、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、移交等工作,業(yè)務(wù)上受公司辦公室的監(jiān)督、指導(dǎo)。
辦公室檔案管理人員平時(shí)也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料;按時(shí)歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復(fù)過(guò)濾;整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。
要將檔案管理工作納入公司業(yè)務(wù)管理程序,納入公司各業(yè)務(wù)部門(mén)、職能部門(mén)的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。即部門(mén)檔案的管理工作做到“三納入”、“四同步”:納入工作計(jì)劃和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍;在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作的同時(shí),布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。
以上,是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。
我堅(jiān)信在領(lǐng)導(dǎo)的重視和公司各部門(mén)齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的參謀助手,同時(shí)也會(huì)對(duì)提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助,一定會(huì)推動(dòng)整個(gè)公司經(jīng)營(yíng)管理水平更上一層樓。
檔案工作心得體會(huì)10
我要談的內(nèi)容也算不上是經(jīng)驗(yàn),只是感覺(jué)在機(jī)關(guān)文書(shū)檔案工作中尚且可以統(tǒng)一的,或者說(shuō)可以讓我們達(dá)到共識(shí)的四個(gè)觀點(diǎn)和我的一些做法。希望能夠帶給大家?guī)ヒ稽c(diǎn)點(diǎn)啟發(fā)。
一、理念要先行
我們耳熟能詳?shù)墓糯鷤ゴ蟮恼軐W(xué)家和思想家、道家學(xué)派創(chuàng)始人老子曾做過(guò)周朝"守藏室之史"(管理藏書(shū)的史官)相當(dāng)于現(xiàn)在的國(guó)家檔案局局長(zhǎng),中央圖書(shū)館館長(zhǎng)吧,也就是范圍最大的檔案管理員吧。然而老子成為圣人了,為什么呢?我想,和老子的理念應(yīng)該有直接的關(guān)系,在《老子》一書(shū)第四十八章有一句說(shuō)"學(xué)者日益"——學(xué)習(xí)的人,天天增益,是老子終身學(xué)習(xí)理念的前提、基礎(chǔ)和價(jià)值追求。第二十章"繼學(xué)無(wú)憂(yōu)"--不斷學(xué)習(xí),沒(méi)有憂(yōu)愁,是老子終身學(xué)習(xí)理念的核心。因?yàn)橛羞@樣的理念,再加上他本身又管那么大范圍的、整個(gè)國(guó)家的方方面面檔案庫(kù),他天天學(xué)呀,天天學(xué),使其智慧不斷積淀,最后達(dá)到常人所不能達(dá)到的高度,成為了圣人。那我們呢?(別人我不知道,就我個(gè)人而言,經(jīng)手的檔案我都從來(lái)沒(méi)研究過(guò),更不用說(shuō)以前的庫(kù)存檔案了。我只是把每年的整理檔案做為一項(xiàng)工作去做它,從對(duì)檔案的收集、整理到歸檔,我?guī)缀跏菣C(jī)械式的操作,不走大腦。而且從政協(xié)到區(qū)委辦,檔案量增加不少,更沒(méi)時(shí)間去研究琢磨它了。)可能這就是我平庸的原因之一吧。那么在座的各位朋友呢?如果我們也象老子那樣以"終身學(xué)習(xí)"的理念學(xué)習(xí)面對(duì)我們的文書(shū)檔案,雖然我們的檔案面窄點(diǎn)兒,但至少我們是有可能成為本單位精通業(yè)務(wù)的行家里手吧。我們就可以以此為臺(tái)階,逐步地往前走,達(dá)到人生一個(gè)又一個(gè)高度。剛才所說(shuō)的,是借鑒圣人老子的經(jīng)驗(yàn),樹(shù)立向檔案學(xué)習(xí)的理念。
下面要談的是文書(shū)檔案工作的工作理念,有了學(xué)習(xí)理念還不夠,還要有工作理念,學(xué)以致用。面對(duì)當(dāng)前新形勢(shì)、新任務(wù),在工作中我們應(yīng)該本著"對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想"的理念,清理思路,找準(zhǔn)方向,腳踏實(shí)地,有耐心、有信心、更細(xì)心、積極地去做好機(jī)關(guān)文書(shū)檔案工作。這個(gè)工作理念是檔案本身的性質(zhì)、任務(wù)、意義決定的,在此不多說(shuō)了。這兩個(gè)理念如果置于機(jī)關(guān)文書(shū)檔案工作之先,我相信,無(wú)論對(duì)于我們的工作,還是自身發(fā)展,都將會(huì)受益匪淺。
二、整理重程序
機(jī)關(guān)文書(shū)檔案工作,是簡(jiǎn)單明了的。打開(kāi)檔案柜,一目了然,無(wú)非是帶著紅色印章編號(hào)的一盒一盒的文件資料。但是在放入檔案柜之前所做的工作則是繁瑣的,不可小視的。我們區(qū)檔案局每年這個(gè)時(shí)候都要進(jìn)行檔案員培訓(xùn),都要細(xì)化地講解歸檔三個(gè)程序。我認(rèn)為在檔案收集、檔案歸檔、安全保管這三個(gè)重要的檔案工作程序中,我們每進(jìn)行到一個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)候,都應(yīng)該通過(guò)一定的.方式方法切實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)夭僮鳌?/p>
先說(shuō)說(shuō)檔案的收集吧。要想把反映本單位職能活動(dòng)的各種載體的文件材料都收集齊全,使所歸檔的文件材料能夠全面地、真實(shí)地反映本單位的基本歷史面貌和工作情況。就要在明確具體收集文件材料范圍的前提下,及時(shí)收集、存放有序。比如,區(qū)委辦的文件平時(shí)放置是這樣的。對(duì)于上三級(jí)文件,領(lǐng)導(dǎo)傳閱后,分類(lèi)放在文件柜一側(cè)。對(duì)于本單位形成的文件把成文和底稿用曲別針別在一起,分類(lèi)放置文件柜另一側(cè)。對(duì)同級(jí)和下屬單位形成的文件再存一個(gè)位置。其中對(duì)本單位形成的文件還要及時(shí)督促起草文件的責(zé)任人,領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)完及時(shí)將文件收集歸位。這樣既方便平時(shí)查閱,又可為歸檔做好充分的準(zhǔn)備。避免到年末歸檔時(shí)發(fā)現(xiàn)缺失材料,不易補(bǔ)救。所以,對(duì)文檔的收集,功夫要下在平時(shí)上。
下面,再說(shuō)說(shuō)文件的歸檔吧。 文件的歸檔要遵循檔案整理原則,應(yīng)嚴(yán)格按照《歸檔文件整理規(guī)則》、《文件保管期限表》進(jìn)行系統(tǒng)整理歸檔。每個(gè)單位有每個(gè)單位的準(zhǔn)則。對(duì)于我們來(lái)說(shuō),在文件歸檔的時(shí)候,能不能規(guī)范歸檔,關(guān)鍵在于我們的態(tài)度。如果態(tài)度認(rèn)真些,每次歸檔前,把規(guī)則和保管期限表再學(xué)習(xí)一遍,然后在分類(lèi)時(shí)再認(rèn)真仔細(xì)一點(diǎn),就可能把文件類(lèi)別劃分的準(zhǔn)確一點(diǎn),在加蓋印章時(shí)注意清晰一點(diǎn),別涂涂抹抹,對(duì)以后的查閱就會(huì)方便一點(diǎn)。如此這般,也就達(dá)到我們的目的了。
最后,說(shuō)說(shuō)檔案的安全吧。檔案的安全尤為重要,因?yàn)槿绻麢n案一旦受損,造成的危害往往是無(wú)法用錢(qián)財(cái)進(jìn)行彌補(bǔ)的。這就客觀地要求我們,加大主觀能動(dòng)性,對(duì)檔案的保護(hù)措施要到位。一方面,用制度約束檔案管理。區(qū)委辦建立健全檔案保管保護(hù)的各項(xiàng)規(guī)章制度。保證檔案在查閱、借用,案管員交替時(shí)有所依循。比如,建立檔案利用登記簿、檢查記錄簿等。另一方面,通過(guò)檢查確保檔案安全。隨著辦公條件的不斷優(yōu)化,我們?cè)诰S護(hù)設(shè)備等方面的工作也逐漸地減少,大樓里有中央空調(diào),可通風(fēng)、可除濕,可調(diào)溫,但是安全意識(shí)仍然不能減退,要防患于未然。區(qū)委辦檔案室利用率比較高,來(lái)查閱檔案的人也比較多。通常每天至少要出入一次檔案室,有意無(wú)意都會(huì)對(duì)檔案室進(jìn)行一下安檢,有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時(shí)解決。我所注意的是定期清理與平時(shí)的關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén)。盡可能地提高警惕,做好"十防"(即防火、防盜、防水、防光、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防霉、防高溫高濕、防有害氣體)。
三、利用要高效
檔案的內(nèi)容十分豐富,蘊(yùn)藏著我們工作、生活中不可或缺的重要信息資源,我們應(yīng)積極主動(dòng)地充分利用這些檔案信息資源為本單位服務(wù),為黨為民所用,為社會(huì)的科學(xué)發(fā)展服務(wù)。檔案利用要堅(jiān)持以人為本,將利用者的需求作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),把以人為本的人文理念作為檔案利用工作的一把鑰匙,不斷促進(jìn)檔案利用工作的發(fā)展。提供利用檔案的方式上要多樣化,除了提供檔案原件給利用者查閱、編寫(xiě)小型資料供領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員使用(如編寫(xiě)本單位大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革等),另外,還可以根據(jù)本單位的具體情況充分利用網(wǎng)絡(luò)資源。比如,我在政協(xié)工作時(shí),曾建過(guò)一個(gè)"委員之家"QQ群。我把檔案中可以公開(kāi)的文字材料、照片資料(比如委員撰寫(xiě)的提案、信息、反映情況的照片等),傳到群空間。既可以方便委員查閱學(xué)習(xí)、又可以確保檔案的有效使用。建這樣一個(gè)檔案網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)可以使檔案資源有效共享,可以方便多人同時(shí)查檔,提高了檔案的使用效率。
四、領(lǐng)導(dǎo)要重視
檔案工作是否能做到位,除了檔案員自身素質(zhì)問(wèn)題,更重要的是單位領(lǐng)導(dǎo)重視的程度。比如,對(duì)檔案員能否參加定期的檔案培訓(xùn),對(duì)檔案設(shè)備的及時(shí)購(gòu)置,建立健全檔案管理制度等等,無(wú)一離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持。區(qū)委辦領(lǐng)導(dǎo)一直比較重視檔案工作,各種檔案設(shè)備都很齊全。還有我切身體會(huì)的一件事兒,剛到區(qū)委辦不久有一次檔案培訓(xùn),葉主任當(dāng)即批準(zhǔn),他說(shuō):"你把手頭工作安排好了,你就去吧。咱們的檔案工作一直是不錯(cuò)的。"就這樣,我參加了那次檔案培訓(xùn),應(yīng)該說(shuō),通過(guò)培訓(xùn)我的理論水平得到了提升,人際交往也得到了發(fā)展。任何一項(xiàng)工作都不是一個(gè)人的工作,我們要做好它,就要得到領(lǐng)導(dǎo)的支持,同事的幫助,通過(guò)精誠(chéng)協(xié)作,才可能讓我們?cè)诠ぷ髦杏兴斋@,才可能把工作做得圓滿(mǎn),才可能得到比較好的效果。
檔案工作在信息化時(shí)代是大有可為的。面對(duì)未來(lái)的檔案工作,我們?nèi)沃氐肋h(yuǎn)。我們更應(yīng)該腳踏實(shí)地,任勞任怨,繼往來(lái)開(kāi)。最后,為做好今后的機(jī)關(guān)文書(shū)檔案工作,用下面兩句話(huà)和大家共勉:態(tài)度端正做事穩(wěn),鑒古存今有準(zhǔn)繩。繁瑣事中修性情,潛心為之功自成。
檔案工作心得體會(huì)11
近年來(lái),我國(guó)的檔案法制建設(shè)取得了突出的成就,依法治檔作為建設(shè)、管理檔案事業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)已經(jīng)確立,檔案事業(yè)管理正逐步走向規(guī)范化、制度化和法治化。但是還應(yīng)當(dāng)看到,目前檔案法制建設(shè)的現(xiàn)狀,同黨的十六大提出的“提高立法質(zhì)量,確保嚴(yán)格實(shí)施”的要求相比,在有些方面還不能夠完全適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的需要,檔案法制建設(shè)與檔案事業(yè)發(fā)展還存在著—定的距離,還有許多工作要做。為進(jìn)一步推進(jìn)我國(guó)的檔案法制建設(shè),必須從檔案立法、檔案行政執(zhí)法和檔案普法方面大力加強(qiáng)。
一、檔案法制概念的界定
所謂檔案法制,通常指國(guó)家關(guān)于管理檔案事務(wù)的法律和制度。它是國(guó)家機(jī)關(guān)為實(shí)現(xiàn)依法治檔,根據(jù)憲法和法律所賦予的職權(quán)而進(jìn)行的檔案立法、檔案行政執(zhí)法和檔案普法的有機(jī)體系。
應(yīng)當(dāng)說(shuō),檔案法制是一個(gè)有著豐富內(nèi)涵的概念。它既指依法設(shè)置的檔案機(jī)構(gòu)、職責(zé)、權(quán)限等靜態(tài)的法律制度,又指檔案立法、檔案行政執(zhí)法、檔案普法等動(dòng)態(tài)的法律活動(dòng)。從國(guó)家管理檔案事務(wù)方面看,檔案法制是檔案部門(mén)職權(quán)的制度化、法律化,全部的檔案工作都要納入國(guó)家法制的軌道。從檔案法制主要環(huán)節(jié)方面看,檔案法制包括檔案立法、檔案行政執(zhí)法、檔案普法等內(nèi)容。
還應(yīng)看到,檔案法制與檔案法治有著不同的涵義。盡管學(xué)界對(duì)檔案法制與檔案法治的概念認(rèn)識(shí)還存在著某些分歧,但對(duì)檔案法制與檔案法治密切關(guān)系的認(rèn)識(shí)卻是一致的。可以說(shuō),檔案法制與檔案法治是檔案法律存在的不同狀態(tài),在檔案法制狀態(tài)下,檔案法律制度雖然存在和施行,但僅被作為一種控制社會(huì)檔案事務(wù)的手段。在檔案法治狀態(tài)下,檔案法律具有最高權(quán)威性,一切公民、法人和其他組織都必須依照檔案法律辦事。
從我國(guó)檔案法制的歷史來(lái)考察,20世紀(jì)80年代隨著《檔案法》的制定,開(kāi)始提出健全檔案法制的目標(biāo)。1996年國(guó)家確定“依法治國(guó)”的戰(zhàn)略方針,依法治檔也被提到了議事日程,日益成為共識(shí)。實(shí)踐充分證明:檔案法治直接促進(jìn)檔案法制的完善和發(fā)展,是檔案法制得以實(shí)現(xiàn)的根本途徑;檔案法治以檔案法制為基礎(chǔ)和前提條件,檔案法治付諸實(shí)施,要靠檔案法制的健全來(lái)實(shí)現(xiàn);只有堅(jiān)持檔案法治,才能加強(qiáng)檔案法制;也只有通過(guò)加強(qiáng)具體的檔案法制活動(dòng),依法治檔的戰(zhàn)略目標(biāo)才能夠最終得以實(shí)現(xiàn)。
二、加強(qiáng)檔案法制建設(shè)的途徑
綜觀現(xiàn)狀,現(xiàn)階段的檔案法制建設(shè)主要應(yīng)從三個(gè)方面予以加強(qiáng):
1、加強(qiáng)檔案立法工作,提高檔案立法質(zhì)量,健全完善檔案法規(guī)體系,確保檔案事業(yè)管理各個(gè)方面都有法可依。
加強(qiáng)檔案立法工作,提高檔案立法質(zhì)量,是健全完善檔案法規(guī)體系的根本保障。檔案立法如何,從—定程度上標(biāo)志著國(guó)家立法的整體水平。近年來(lái)我國(guó)檔案立法工作取得了重大進(jìn)展,一個(gè)以《檔案法》為核心的檔案法規(guī)體系已經(jīng)建立,有法可依局面基本形成。但檔案立法中也存在一些亟需解決的問(wèn)題,如某些方面的檔案立法滯后于國(guó)家改革、發(fā)展的需要,不少經(jīng)濟(jì)建設(shè)領(lǐng)域的檔案法規(guī)沒(méi)有制定出臺(tái),新載體電子檔案的法規(guī)需要制定,檔案分級(jí)、檔案鑒定、檔案賠償、檔案出境等方面也需規(guī)范。特別是在新舊經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)軌過(guò)程中,新的檔案關(guān)系和新的檔案管理主體的出現(xiàn),需要檔案法規(guī)來(lái)確認(rèn)和規(guī)范。就目前已經(jīng)制定的檔案法規(guī)而言,有些還不夠完善,如規(guī)定得或過(guò)于原則,或彈性過(guò)大,難以操作。解決這些問(wèn)題的根本是要加強(qiáng)檔案立法工作,提高檔案立法質(zhì)量,推進(jìn)檔案立法創(chuàng)新。既要盡快制定新領(lǐng)域和新載體電子檔案的立法,又要及時(shí)對(duì)已有的不適應(yīng)改革發(fā)展要求的檔案法規(guī)進(jìn)行修改和廢止,使檔案事業(yè)改革發(fā)展具有基本的法律保障。
2、加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法工作,提高檔案行政執(zhí)法水平,推進(jìn)依法行政,增大檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查的力度,確保檔案法律、法規(guī)和規(guī)章的嚴(yán)格實(shí)施。檔案行政執(zhí)法是檔案法制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是保證檔案法發(fā)揮作用的必要手段,也是檔案法制建設(shè)的重中之重。檔案立法不是目的.,而在于實(shí)施。加強(qiáng)改善檔案行政執(zhí)法,嚴(yán)格依法行政,提高檔案行政執(zhí)法的水平和效率,需要采取各種有力措施。一是加強(qiáng)對(duì)檔案行政執(zhí)法人員進(jìn)行職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案行政執(zhí)法隊(duì)伍的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),培養(yǎng)一支政治堅(jiān)定、業(yè)務(wù)精通、作風(fēng)優(yōu)良、執(zhí)法公正的高素質(zhì)的檔案行政執(zhí)法隊(duì)伍。二是不斷完善檔案行政執(zhí)法機(jī)制,要嚴(yán)格按照法定的權(quán)限、依據(jù)、程序依法執(zhí)法,堅(jiān)持行政執(zhí)法合法、合理性原則,建立完善檔案行政執(zhí)法責(zé)任制,實(shí)行檔案行政執(zhí)法評(píng)議考核制度,確保執(zhí)法合法。三是強(qiáng)化檔案行政執(zhí)法監(jiān)督機(jī)制,切實(shí)做好行政復(fù)議工作,積極推進(jìn)政務(wù)公開(kāi)。既充分發(fā)揮專(zhuān)門(mén)監(jiān)督機(jī)關(guān)的作用,又要注意發(fā)揮黨組織、國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)、人民群眾、新聞?shì)浾摰确矫娴谋O(jiān)督作用,保證檔案行政執(zhí)法質(zhì)量,防止執(zhí)法犯法。
3,加強(qiáng)檔案普法工作,繼續(xù)深入開(kāi)展檔案法制宣傳教育,大力提高全社會(huì)的檔案法律意識(shí)和檔案法律素質(zhì)。
檔案普法是我國(guó)檔案事業(yè)全面實(shí)行依法治理的一項(xiàng)極其重要的戰(zhàn)略任務(wù),也是檔案法制建設(shè)的重要組成部分。加強(qiáng)檔案法制建設(shè),依法管理檔案事業(yè),不僅需要制定檔案法律、法規(guī)和規(guī)章,并付諸實(shí)施,尤其要全社會(huì)普遍遵守。社會(huì)檔案法律意識(shí)和檔案法律素質(zhì)的高低,是衡量檔案法制建設(shè)水平的基本標(biāo)準(zhǔn)。只有提高全體公民、法人和其他組織的檔案法律意識(shí)和檔案法律素質(zhì),檔案法制才有廣泛的社會(huì)基礎(chǔ)。
繼續(xù)深入開(kāi)展檔案法制宣傳教育,向檔案部門(mén)提出了更高的要求。檔案人員首先要學(xué)法、守法、用法、護(hù)法,嚴(yán)格依法辦事。檔案普法要堅(jiān)持檔案法制教育和檔案法制實(shí)踐相結(jié)合的原則,把檔案法制教育與思想道德教育緊密結(jié)合起來(lái),通過(guò)開(kāi)展多種形式的檔案法制宣傳教育活動(dòng),扎實(shí)地推進(jìn)依法治檔工作。不斷提高全社會(huì)的法律素質(zhì),實(shí)現(xiàn)由增強(qiáng)全社會(huì)檔案法律意識(shí)向提高全社會(huì)檔案法律素質(zhì)轉(zhuǎn)變,使檔案事業(yè)管理由注重依靠行政手段向注重運(yùn)用法律手段轉(zhuǎn)變。全面推進(jìn)依法行政,嚴(yán)格執(zhí)法,切實(shí)提高檔案事業(yè)依法治理的效率和水平。
總之,進(jìn)一步加強(qiáng)我國(guó)的檔案法制建設(shè)應(yīng)當(dāng)遵循有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究的原則,檔案立法、執(zhí)法、普法等各環(huán)節(jié)齊抓共進(jìn),只有這樣,依法管理檔案事業(yè)的績(jī)效才會(huì)得到大力提高,檔案事業(yè)才會(huì)在法制軌道上健康順暢地發(fā)展。
檔案工作心得體會(huì)12
對(duì)于一個(gè)合格的項(xiàng)目管理者,無(wú)疑很重視信息資料及檔案管理。因?yàn)樾畔①Y料及檔案是項(xiàng)目的真實(shí)寫(xiě)照和具體情況的真實(shí)反映,體現(xiàn)項(xiàng)目的管理成果和效果,是項(xiàng)目管理者管理行為的記錄。完善的準(zhǔn)確的信息資料及檔案管理是項(xiàng)目管理質(zhì)量的基石,其是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。一個(gè)合格的項(xiàng)目信息資料及檔案管理者必須要具備以下一些素質(zhì)。
1、完整的知識(shí)結(jié)構(gòu)。首先要對(duì)項(xiàng)目的整體流程有全面了解和掌握;其次要了解工程的分類(lèi)分項(xiàng),主要步驟,熟悉什么階段需要什么信息資料;再次要熟悉項(xiàng)目信息資料的分類(lèi),有那些類(lèi)別的信息資料,如安全、進(jìn)度、質(zhì)量、投資等,或者管理資料、技術(shù)資料等。
2、掌握完善的信息資料管理制度和流程。制度約束信息資料管理行為者,可以促使項(xiàng)目管理過(guò)程中每個(gè)人高質(zhì)量精準(zhǔn)完成信息資料的管理工作;流程可以確保項(xiàng)目信息資料的傳遞途徑及需要體現(xiàn)的效果。
3、良好的登記記錄行為習(xí)慣。項(xiàng)目整個(gè)周期中將形成大量信息資料,必須要有良好的登記記錄行為習(xí)慣,對(duì)于各種收發(fā)文形成電子及紙質(zhì)的記錄痕跡,做好紙質(zhì)和電子版目錄同步,形成可檢索的.數(shù)據(jù)庫(kù),做到復(fù)雜事情簡(jiǎn)單化,簡(jiǎn)單事情表格化。
4、學(xué)會(huì)分類(lèi)命名。一般一個(gè)項(xiàng)目都會(huì)涉及很多單位很多工種,信息資料體量龐大,要會(huì)對(duì)其分類(lèi)命名,進(jìn)行編碼編號(hào),使其縱向和橫向清晰明了,隨時(shí)可巡查。
5、學(xué)會(huì)檢查。對(duì)于經(jīng)手的每一項(xiàng)信息資料都要進(jìn)行必要的檢查。可主要體現(xiàn)在:信息資料形式是否正確,單位、時(shí)間邏輯、責(zé)任人、內(nèi)容是否正確等。這樣及時(shí)糾偏再傳遞,避免在流程上多次反復(fù)糾偏。
6、學(xué)會(huì)批注。對(duì)于每一項(xiàng)信息資料在檢查完成的基礎(chǔ)上進(jìn)行批注,時(shí)間、責(zé)任人、去向、類(lèi)別等,確保被接受人能更清楚明白如何處理及處理程度。
7、學(xué)會(huì)跟蹤。對(duì)于一個(gè)信息資料管理者,要不斷對(duì)自己發(fā)出的信息資料進(jìn)行跟蹤,及時(shí)掌握進(jìn)度和處理效果,對(duì)于需要響應(yīng)警示的及時(shí)處理,進(jìn)行糾偏,確保信息資料的完整和暢通。
8、學(xué)會(huì)反饋。對(duì)于信息資料跟蹤后要及時(shí)反饋給各方,使整個(gè)信息資料管理流程中各個(gè)責(zé)任人掌握傳遞的效果。
9、學(xué)會(huì)定期梳理分析。因?yàn)橐粋(gè)項(xiàng)目周期比較長(zhǎng),要定期對(duì)項(xiàng)目信息資料進(jìn)行梳理分析,完成的進(jìn)行歸檔,需要閉合的再次及時(shí)閉合處理。
10、歸檔管理。歸檔管理是一項(xiàng)復(fù)雜的事情。首先要學(xué)會(huì)建立一個(gè)目錄,方便檢索查閱。其次在目錄綱領(lǐng)的指引下對(duì)信息資料進(jìn)行分類(lèi)分項(xiàng),按照目錄一一歸檔保存。最后要對(duì)于目錄不斷更新,保持目錄和歸檔信息資料一直。
掌握這十點(diǎn),我覺(jué)得可以完全做好好信息資料及檔案管理工作。同時(shí),我也覺(jué)得這些方法可以用在項(xiàng)目管理的任何地方。這是在工作中的一些體會(huì),分享一下。
檔案工作心得體會(huì)13
檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分,它能記載和反映出公司日常工作和建設(shè)活動(dòng)的全過(guò)程和成果,可及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策和各工作部門(mén)提供內(nèi)容翔實(shí)的信息資料。因此,我們必須把檔案的整理、立卷、歸檔和保管工作當(dāng)做一項(xiàng)十分重要的任務(wù)來(lái)抓好、抓實(shí)。
如何做好本單位檔案管理工作?
一、目標(biāo)與前提
檔案管理的最佳狀態(tài),即達(dá)到收集完整、整理有序、分類(lèi)合理、立卷規(guī)范、保管妥善、查詢(xún)便捷的目標(biāo)。檔案管理的硬件要硬,“軟件”還要硬,這是實(shí)現(xiàn)檔案管理法制化的必要前提。首先,公司必須要有能夠達(dá)到防火、防盜、防泄密的檔案室,并配備必要的檔案密集柜、溫度測(cè)量?jī)x、滅火器、辦公電腦等相應(yīng)的辦公設(shè)施,這是最基本的硬件保證。其次,單位應(yīng)該高度重視,分派政治覺(jué)悟高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人負(fù)責(zé)檔案管理工作。再次,公司要根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《中華人民共和國(guó)保密法》、國(guó)家檔案局令(第10號(hào))《企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律規(guī)定,結(jié)合實(shí)際情況建立、健全檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。
二、收集與整理
歸檔文件整理應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系;應(yīng)區(qū)分不同價(jià)值,便于保管和利用;應(yīng)保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。各部門(mén)兼職檔案員應(yīng)積極配合檔案管理員做好檔案的'收集與整理,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按要求做好文件的分類(lèi)、收集,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),并及時(shí)移交檔案室。
三、立卷與歸檔
立卷和歸檔是檔案管理的一項(xiàng)重點(diǎn)工作,好的立卷歸檔工作對(duì)于保存有價(jià)值的文件,以及積累檔案史料有著十分重要的意義。因此,做好立卷與歸檔工作需把握以下幾點(diǎn):
(一)組件分類(lèi)。文件收集移交之后,就到了集中統(tǒng)一立卷的環(huán)節(jié)。我們應(yīng)將收集到的文件材料逐一進(jìn)行科學(xué)分類(lèi),同一全宗應(yīng)保持分類(lèi)方案的一致性和穩(wěn)定性。歸檔文件一般采用按年度分類(lèi)、按機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)分類(lèi)、按保管期限分類(lèi)三種方法進(jìn)行分類(lèi),確保歸檔的材料都有保存價(jià)值,并確定保管期限。在組件分類(lèi)的過(guò)程中,要重點(diǎn)檢查歸檔的材料是否齊全完整,對(duì)破損的文件材料要修補(bǔ)或復(fù)制,剔除重復(fù)、多余的材料。
(二)排列與編號(hào)。歸檔文件應(yīng)在分類(lèi)方案的最低一級(jí)類(lèi)目?jī)?nèi)按時(shí)間結(jié)合事由排列,同一事由中的文件,按文件形成先后順序排列,會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列。編號(hào)時(shí)應(yīng)依分類(lèi)方案和排列順序編寫(xiě)檔號(hào)。檔號(hào)編寫(xiě)應(yīng)遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴(kuò)充性、簡(jiǎn)單性原則。
(三)編目與裝訂。一是歸檔文件應(yīng)逐件編目,并依據(jù)檔號(hào)順序編制歸檔文件目錄。來(lái)文與復(fù)文作為一件時(shí),對(duì)復(fù)文的編目應(yīng)體現(xiàn)來(lái)文內(nèi)容。歸檔文件目錄還應(yīng)設(shè)置序號(hào)、文號(hào)、題名、日期、頁(yè)數(shù)、備注等項(xiàng)目。二是案卷的裝訂。歸檔文件裝訂應(yīng)牢固、安全、便捷,做到文件不損頁(yè)、不倒頁(yè)、不壓字,裝訂后文件平整,有利于歸檔文件的保護(hù)和管理。裝訂時(shí)應(yīng)盡量減少對(duì)歸檔文件本身影響,原裝訂方式符合要求的,應(yīng)維持不變。為便于管理,相同期限的歸檔文件裝訂方式應(yīng)盡量保持一致,不同期限的裝訂方式應(yīng)相對(duì)統(tǒng)一。
(四)編頁(yè)與裝盒。紙質(zhì)歸檔文件一般應(yīng)以件為單位編制頁(yè)碼,頁(yè)碼應(yīng)逐頁(yè)編制,宜分別標(biāo)注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。最后將歸檔文件按順序裝入檔案盒,并填寫(xiě)檔案盒盒脊及備考表項(xiàng)目。
四、借閱與歸還
公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,建立、健全檔案借閱制度和檔案查閱登記表。任何檔案的借閱都應(yīng)該嚴(yán)格履行審批和登記手續(xù),凡借出的檔案都應(yīng)及時(shí)催還,歸還時(shí)發(fā)現(xiàn)文件短缺、增刪等現(xiàn)象應(yīng)立即追查。
五、保管與銷(xiāo)毀
檔案的保管期限分為永久、30年、10年三種。到了銷(xiāo)毀的年限時(shí),應(yīng)先登記,編制清冊(cè),并按有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)后,再將需要銷(xiāo)毀的檔案逐一進(jìn)行銷(xiāo)毀,銷(xiāo)毀時(shí)需要至少兩人監(jiān)督,銷(xiāo)毀清單及記錄需打印紙質(zhì)檔案保存。
檔案工作心得體會(huì)14
(一)加快檔案信息化建設(shè)
根據(jù)國(guó)家檔案局要求,推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),完善以服務(wù)為主導(dǎo)的檔案信息化體系,進(jìn)一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的.各項(xiàng)工作。
(二)加強(qiáng)檔案宣傳工作
繼續(xù)加強(qiáng)“檔案網(wǎng)頁(yè)”宣傳、教育工作,充分利用檔案網(wǎng)頁(yè)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)檔案工作服務(wù)能力,做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流,為檔案工作建設(shè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。
(三)開(kāi)展檔案課題研究
進(jìn)一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度,深入開(kāi)展檔案工作課題研究,對(duì)檔案工作安全體系建設(shè)、信息化建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)等各方面提出創(chuàng)新管理理念,提升檔案管理水平。
(四)做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)
認(rèn)真做好20xx年度機(jī)關(guān)文件歸檔指導(dǎo)及檔案接收、檢查和總結(jié)工作,確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范;同時(shí),積極幫助指導(dǎo)各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收,以及檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)填報(bào)工作。
(五)推進(jìn)檔案安全體系建設(shè)
進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)數(shù)字檔案的安全保管,繼續(xù)指導(dǎo)個(gè)別沒(méi)有異地備份單位,按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》,做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。
檔案工作心得體會(huì)15
班組長(zhǎng),要么管理著一個(gè)小組,要么帶領(lǐng)著一個(gè)工班,是兵頭,又是將尾,是指揮者也是監(jiān)督者,起著生產(chǎn)一線(xiàn)的指揮工作,確保工作的質(zhì)量和直接的結(jié)果。班組長(zhǎng)要發(fā)揮主動(dòng)性,充分調(diào)動(dòng)全班的積極性,保證安全第一,提高生產(chǎn)的質(zhì)量和效益,降低成本,防止事故的出現(xiàn),為后道工序提供高合格率的產(chǎn)品,這是一名班組長(zhǎng)最起碼應(yīng)該做到的工作。做一名合格的班組長(zhǎng)還應(yīng)該提高自己的能力,注意自我反思,要輔助上級(jí),完成生產(chǎn)管理職責(zé)。為上級(jí)主管理清組織內(nèi)部的關(guān)系,并制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),使生產(chǎn)工藝更趨合理化,規(guī)范化。
作為一名班組長(zhǎng),我相信自己能夠順利有效的開(kāi)展各項(xiàng)本班工作。但是,這些工作是否真正能得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,能否得到同事和本班其他人員的歡迎,卻是個(gè)值得認(rèn)真思考的問(wèn)題?下面我談?wù)勛约旱母邢搿?/p>
第一、讓上司作選擇題,自己作思考題。這一點(diǎn)我認(rèn)為是很重要。對(duì)于一個(gè)上級(jí)主管來(lái)說(shuō),他每天要面對(duì)許多的問(wèn)題,根本沒(méi)有太多的精力來(lái)逐一思考處理來(lái)自基層班組的所有問(wèn)題。這時(shí)候作為一名好的班組長(zhǎng),我們就要把班組中遇到的問(wèn)題先自己仔細(xì)思考并提出一系列行之有效的解決方案,然后再向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),讓領(lǐng)導(dǎo)來(lái)決定哪個(gè)方案更合理,可行性更強(qiáng)。這樣,你本人的能力也在思考解決問(wèn)題的過(guò)程中得到了不斷提高,上司也能在“做選擇題”的過(guò)程中逐步認(rèn)可你的能力,從而使你成為一個(gè)受到上級(jí)歡迎和賞識(shí)的下屬。
第二、比別人多做一步,多想一點(diǎn)。我們都知道,管理就是管理者應(yīng)該做的事情,一個(gè)合格的管理者往往是上下不討好,左右不是人的。企業(yè)(組織)的根本問(wèn)題,是發(fā)展的問(wèn)題。而管理就是去解決這個(gè)問(wèn)題的,即解決組織的目標(biāo)減去現(xiàn)狀而存在的問(wèn)題。這,往往是有許多有待解決的事情的。在現(xiàn)狀和目標(biāo)之間,存在諸多流程,諸多環(huán)節(jié)。流程和環(huán)節(jié)中就會(huì)存在這樣那樣的問(wèn)題,需要我們作為管理者去規(guī)范,去標(biāo)準(zhǔn)化。從這個(gè)意義上來(lái)說(shuō),我們作為班組長(zhǎng),就應(yīng)該比別人多想,多做一點(diǎn),多走一步。
第三,執(zhí)行力要強(qiáng)。在平時(shí)的工作中,我深切體會(huì)到執(zhí)行力的重要性。通過(guò)這次的`培訓(xùn),我了解到執(zhí)行力的提高,有兩個(gè)方面的影響。一是標(biāo)化和量化的影響。沒(méi)有量化就沒(méi)有執(zhí)行。我們的制度(規(guī)程)要盡可能的量化,并形成體系。二是態(tài)度的影響。這方面,就只有我們作為班組長(zhǎng)的帶頭,起到示范效應(yīng)。同時(shí),要加強(qiáng)行政功能,加強(qiáng)監(jiān)督力度。
通過(guò)這次的培訓(xùn)我深刻的體會(huì)到,班組長(zhǎng)是生產(chǎn)的組織領(lǐng)導(dǎo)者和指揮者,也是直接生產(chǎn)者,他綜合素質(zhì)的高低,將影響班組管理的成敗。所以,班組長(zhǎng)不僅要具備善于溝通、執(zhí)行力要強(qiáng)、具有影響力、關(guān)注細(xì)節(jié)、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)等管理能力,還要掌握足夠的技術(shù)技能、與人共事的人事技能和思想技能。同時(shí),班組長(zhǎng)要明確自己在班組中的角色,對(duì)自己的定位要清楚,明白工作的主要職責(zé),了解上級(jí)對(duì)自己的期望和班組員工對(duì)自己的期望。要能帶領(lǐng)班組成員,設(shè)定一個(gè)共同明確的目標(biāo),朝著這個(gè)目標(biāo)制定行動(dòng)方向,有計(jì)劃、有步驟的實(shí)施。
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