職場商務英語與組織客戶會議對話
Billy： Let me tell you the agenda for today's lesson.
Michael： "Agenda"， what's that?
Billy： The agenda is the schedule.
Michael： Teach on.
Billy： First we will lean how to organize a client meeting， then we will learn some more business English.
Michael： I can't wait to learn more Business English.
Billy： Your boss can't wait either.
比利：讓我來告訴你今天課程的安排。
邁克爾：“安排”是什么?
比利：安排就是一個時間表。
邁克爾：繼續說。比利：首先，我們要學習怎樣組織一次客戶會議，然后，我們要學習更多的商務英語。
邁克爾：學習更多的商務英語，太好了，我都等不及了。
比利：你的老板也等不及了。
NEW WORDS 新單詞
1) Agenda(議程)： trip schedule， list of activities
My trip agenda includes a conference in Paris and a meeting in London.
我的旅行議程包括在巴黎參加一個會議和在一個倫敦會晤。
2) Client(客戶)： customers， accounts
My company is getting many new clients.
我們公司的新客戶越來越多。
3) Contact info(聯系方法)： phone numbers， e-mails
Make sure to leave your contact info before you go.
你一定要在你走之前留下你的聯系方法。
4) Reservation(預定)： to book， order
My secretary made hotel reservations for all of our clients. She got their contact info from my Rolodex.
我的秘書已經為我們所有的客戶預定了旅館房間。她是通過我的客戶聯系單和他們取得聯系的。
5) Rolodex(客戶聯系單)： a list of client's phone number and contact info
My Rolodex has many important phone numbers in it.
我的客戶聯系單記錄了許多重要的電話號碼。
LESSON 課文
Organizing a client meeting
1) Use your Rolodex to get the clients' contact info.
2) Send them invitations.
3) Find a quality hotel to put them up in.
4) Write clear agendas for meetings and other activities.
5) The client is always right.
如何組織一個客戶會議
1) 從客戶聯系單中了解客戶的聯系方法。
2) 向客戶發出邀請。
3) 為客戶找一家上檔次的飯店，讓他們在那里住宿。
4) 提供一張清晰的關于會議議程以及其它活動的時間表。
5) 客戶永遠是正確的。
Diologue
Gordon： Hello， Beth， please invite all our clients to the conference next month.
Beth ： How should I get their contact info?
Gordon： Get the clients' contact info from my Rolodex.
Beth ： Where should I put them up?
Gordon： How about the Holiday Inn?
Beth ： The clients like the Hilton more.
Gordon： Well， the client is always right.
Beth ： What else would I prepare， Sir?
Gordon： Please print out the meeting agenda for me to look over.
Beth ： Certainly.
Gordon： And make sure to return my Rolodex to my desk when you are done with it.
Beth ： Of course. I'm on it.
戈登：嗨，貝思，請你邀請我們所有的.客戶參加下個月的會議。
貝思：我怎樣才能知道他們的聯系方法呢?
戈登：從我的客戶聯系單中找他們的聯系方法。
貝思：讓客戶在哪里住宿呢?
戈登：假日酒店怎么樣?
貝思：客戶更喜歡希爾頓飯店。
戈登：好吧，客戶永遠是正確的。
貝思：還有什么要我準備的，先生?
戈登：打印一份會議的議程表給我看看。
貝思：好的。
戈登：你用完客戶聯系單之后，把它放回到我的桌上。
貝思：當然，我會這么做的。
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